Как открыть турагентство с нуля

Открытие турагентства по франшизе и без

Турагентство по франшизе — выгодное предложение для тех, кто хочет попробовать себя в туристическом бизнесе, но не обладает достаточным опытом. Основное финансовое вложение — оплата франшизы, которая дает право на реализацию туристических услуг под известным брендом. Открытие турагентства по франшизе гораздо рентабельнее по материальным затратам, чем основание бизнеса с чистого листа

Также важно и то, что ответы на вопрос, как открыть туристический бизнес, будут даны практиками, а не теоретиками. Рабочая модель компании в основе — это огромный плюс

Открытие турфирмы по франшизе:

  1. Выбор франшизы для покупки (торговая, франшиза на предоставление услуг).
  2. Детальное обсуждение приобретаемой франшизы с продавцом (ваши права, выгоды, нюансы).
  3. Составление бизнес-плана с учетом рисков и сроков окупаемости.
  4. Анализ договора на покупку франшизы.
  5. Решение организационных вопросов касательно организационно-правовой формы компании, системы налогообложения, регистрации турагентства, формирования расчетного счета, изготовления печати, оформления офиса по требованиям.

Преимущества открытия туристического агентства по франшизе:

  • узнаваемость ТМ;
  • брендированный сертификат;
  • бесплатная реклама на сайте известной сети;
  • доступные рекламные материалы;
  • оформление офиса согласно требованиям договора франшизы (корпоративный стиль);
  • проведение тренингов и обучающих программ для сотрудников;
  • рекламные туры;
  • поддержка юридического характера;
  • повышенная комиссия.

При планировании самостоятельной организации туристического бизнеса начните с анализа рынка конкурентов. На начальном этапе определите свою целевую аудиторию, которая ляжет в основу концепта будущего турагентства. Теперь надо подумать о том, как открыть свой туристический бизнес с нуля, подробнее. Помните о том, что к каждой задаче надо отнестись максимально серьезно, ведь от нее может зависеть сотня нюансов, а в итоге — успех всего мероприятия.

Инструкция к открытию туристической компании без франшизы:

  • разработка бизнес-плана;
  • нейминг будущего турагентства;
  • создание сайта с продумыванием простого и звучного домена;
  • определение туристических направлений для реализации;
  • поиск надежных туроператоров;
  • выбор помещения под офис компании;
  • подписание контракта аренды;
  • создание дизайн-проекта офисного помещения;
  • проработка индивидуального дизайна логотипа;
  • оценка арендованного места, подсчет клиентского трафика;
  • регистрация турагентства;
  • приобретение офисной техники, мебели и интерьерных деталей;
  • разработка вывески и монтаж;
  • проработка маркетинговых ходов (рекламные акции, скидки и т. д.);
  • подбор сотрудников в штат;
  • организация рекламы компании;
  • открытие

Как видите, есть нюансы в том, как открыть туристическую фирму и начать работу.

Реклама и рентабельность

Чтобы ускорить процесс окупаемости компании, важно привлечь максимум клиентов. Популярные способы продвижения — реклама в СМИ и интернете, полиграфия

Можно положиться на помощь друзей и знакомых, которые разнесут весточку об открытии новой турфирмы. Но рассчитывать на большой приток клиентов с «личной» стороны не стоит.

Среднее время окупаемости бизнеса составляет 1,5-2 года. Но если в первый год удастся выжить и наработать определенную клиентскую базу, со временем окупаемость обязательно придет. При правильном построении стратегии в год будет продаваться где-то 400-500 путевок, что гарантирует ежемесячную прибыль в размере 60-100 тысяч рублей.

Основная законодательная информация

Для легализации деятельности туристической компании нужно выбрать тип организации и правовую форму будущего предприятия. Перед тем, как открыть туристическую компанию, рассмотрите плюсы и минусы — согласно налоговому законодательству, предлагается две альтернативы, которые подойдут оптимально:

  • оформление ООО для туристической компании (юридическое лицо);
  • регистрация агентства по туризму в виде индивидуального предпринимательства (физическое лицо).

Организация с позицией юридического лица увеличивает своей кредит клиентского доверия. Для работы под видом ООО необходим установочный капитал, поэтому финансовых влияний требуется больше, чем при регистрации ИП.

Преимущества деятельности в качестве индивидуального предпринимателя — минимальный пакет документов и небольшие вложения. Но известные туроператоры охотнее сотрудничают с компаниями, зарегистрированными как ООО.

При организации туристической деятельности стоит выбор системы уплаты налогов — общая или упрощенная (единый налог). Перед тем, как открыть свое турагентство, рассмотрите внимательно плюсы общей системы налогообложения:

  • налоговые выплаты осуществляются с прибыли, уменьшенной на показатель расходов, которые понесены в отчетном периоде;
  • возможность нанимать любое количество работников;
  • нет ограничений на объем доходов.

Из недостатков — лишь громоздкость ведения налогового и бухучета и необходимость иметь в штате высококлассного бухгалтера, который справится со всеми поставленными задачами.

Налоговый взнос для ИП равен 15%, если средняя месячная прибыль турагентства больше в 10 раз, чем официальная минимальная заработная плата. Облагается налогом только чистый доход — разница между прибылью и затратами предпринимателя, подтвержденными документально. Ставка налога на прибыль для юридического лица по такой же системе установлена в размере 18% базы налогообложения.

Турагентства могут платить единый налог, при этом их относят ко 2-ой и 3-ей группе налогоплательщиков. Физические лица принадлежат 2-ой группе, если выполняются требования:

  • отсутствие на фирме наемных лиц;
  • количество сотрудников до 10 персон;
  • прибыль менее 1,5 млн. гривен.

В этом случае 22% минимального оклада составляет налоговый взнос.

3-ю группу формируют физические лица, которые не прибегают к наемному труду, а также юридические лица, чей объем за календарный год менее 5 000 000 гривен. Налоговая ставка при регистрации НДС будет 3% дохода, для неплательщиков НДС показатель увеличивается до 5%.

Закон Украины «О туризме» статьей 15 обязывает турагента предоставить гарантию банка или иного финансового учреждения о своей материальной стабильности. В случае неплатежеспособности организации на счету должна быть сумма эквивалентная 2 тыс. евро. Несоблюдение предписанной нормы государством не штрафуется, но получить отказ со стороны туроператора о сотрудничестве вполне вероятно.

Организатор турагентства в дальнейшем заключает договор с другим субъектом на рынке туризма, который предоставляет свои услуги для посреднической реализации. Договор на туристическое обслуживание может быть заменен ваучером. Заключение контракта происходит в письменной форме или электронном виде согласно законодательству. Обязательными пунктами в документе являются:

  • указание сроков туристического обслуживания;
  • описание категорий и видов транспортных средств, которые осуществляют перевозку;
  • информация о гостиницах и других местах размещения туристов, их адрес, категория и способы оплаты отельного обслуживания;
  • тип питания;
  • программа обслуживания туристов;
  • экскурсии и другие дополнительные услуги, включенные в стоимость туристической путевки;
  • страховая компания;
  • правила пересечения границ государства и пребывания там;
  • вид расчета.

Оплата труда

Личные качества

  • высокая стрессоустойчивость;
  • железная выдержка и самообладание;
  • коммуникабельность;
  • организаторские способности;
  • личная организованность;
  • красноречие;
  • дипломатичность;
  • обаяние;
  • хорошая память;
  • способность убеждать собеседника;
  • ответственность;  
  • гибкость мышления.

Карьера

Начинающий менеджер по туризму может претендовать на должность помощника менеджера, в обязанности которого входит работа на телефоне или беседа с клиентами. В дальнейшем он может стать менеджером по работе с клиентами.  Средняя зарплата менеджера по туризму складывается из фиксированной части и процентов. Специалисты с опытом работы от пяти лет, имеющие свою клиентскую базу, могут рассчитывать на вдвое большую зарплату. В будущем менеджер по туризму может стать заместителем директора турагентства и даже директором. Туроператоры дают более богатый опыт работы в туризме, чем турагентства. Здесь можно освоить все специализации профессии в организации тура от начала и до конца. При надлежащем старании и стремлению к освоению всеми секретами профессии, можно вырасти до позиции топ-менеджера, который фактически управляет туристским бизнесом и отвечает за увеличением прибыли предприятия, развитием и расширением рынка. В его обязанности входит подписание важных контрактов, ведение переговоров, проведение грамотной рекламной политики, маркетинговых исследований. Соответственно, высок уровень их зарплаты.

Открытие туристического агентства

 
 Туристическое агентство можно открыть без малых вложений и не имея опыта работы в этой сфере. Деятельность не лицензирована, поэтому никаких разрешительных документов получать не нужно. При этом конкуренция в турбизнесе высока, а спрос на услуги турагентств в условиях кризиса закономерно падает.

 Как открыть туристическое агентство с нуля в такое сложное время и сделать его прибыльным? 

 Для старта вам потребуется минимум 1 млн. рублей. Этих средств вам хватит на то, чтоб организовать достойный офис, нанять персонал и сориентироваться в некоторых организационных моментах. Однако не исключено, что в ближайшие полгода вам придётся привлечь ещё некоторую сумму (от 25 до 50% от первоначальной).
 
 Естественно, всех интересуют сроки окупаемости. К большому сожалению в точности рассчитать этот период практически невозможно из-за массы факторов. При самом оптимистическом прогнозе срок окупаемости колеблется от одного года до восемнадцати месяцев.
 
 Опять же, срок окупаемости напрямую зависит от предлагаемых агентством направлений. Комиссионные отчисления за каждую проданную путёвку составляют от 5 до 15%. Комиссия напрямую зависит от стоимости путёвки, от популярности направления, от системы скидок для клиентов. Кроме того, турфирма может получать разного рода бонусы.
 

Как открыть туристическое агентство по франшизе

Работа по фаншизе – фактически, работа под чужим именем, которая отлично подойдет для тех, кто не уверен в своих знаниях, зато уверен в своих силах. В этом случае также потребуется лицензирование и регистрация, однако начать работать будет значительно проще: для этого необходимо заключить договор с крупной фирмой, которая позволит новичку за долю в прибыли использовать свой бренд.

Договор может подразумевать, что фирма предоставляет не только имя, но и:

  1. Готовые технологии, в том числе системы онлайн-заказа туров и сайт.
  2. Бесплатное обучение для сотрудников.
  3. Возможность ко всеобщему благу использовать бренд и стиль.
  4. Возможность получать всестороннюю поддержку.
  5. Возможность переадресовывать конфликты с операторами старшей фирме.

В целом, такой вариант подходит для того, чтобы научиться работать в этой , однако не подойдет для того, чтобы начать получать солидную прибыль. Рано или поздно придется уходить в свободное плавание.

Бизнес-план: пример с расчетами

При расчете бизнес-плана необходимо определить первоначальные расходы и ежемесячные траты, а также спрогнозировать ежемесячный доход. На основе этого достаточно легко предположить общее время, необходимое для выхода на уровень рентабельности.

1. Первоначальные вложения

Статья расходов Стоимость, тыс. руб.
оргтехника 150
мебель 100
разработка и продвижение сайта 50
регистрация 20
реклама, материалы 100
ремонт офиса (25 м2) 80

ИТОГО: 500 тыс. руб.

2. Ежемесячные траты

Статья расходов Стоимость, тыс. руб.
аренда офиса (25 м2) 50
зарплата сотрудников (4 человека) 120
зарплата директора 50
бухгалтерия (на аутсорсинге) 10
30
расходные материалы 10

ИТОГО: 270 тыс. руб.

3. Ожидаемая прибыльность

Прибыльность можно спрогнозировать в зависимости от средней стоимости тура по тем или иным популярным направлениям (вылет из Москвы) – в таблице представлено несколько реальных примеров.

Направление Стоимость 1 тура, руб. Чистая прибыль, руб.
Испания 40 000 3500
Хорватия 40 000 5000
Болгария 20 000 2000
Греция 45 000 3000
Италия 55 000 5000
Турция 30000 4500

Таким образом, в месяц необходимо реализовывать около 100 туров, т.е. продавать примерно 4 путевки в день, что в реалиях крупного города более, чем возможно. В таком случае доход составит около 400 тыс. руб., что в чистом виде составляет 100-150 тыс. руб. Благодаря этому на уровень рентабельности можно выйти уже в первый год работы – за 6-8 месяцев.

Процесс открытия

Пример составления бизнес плана турфирмы пошагово:

  • Правовая форма юридического лица.
  • Система налогообложения.
  • Необходимые разрешительные документы в зависимости от вида туристической деятельности.
  • Покупка и оформление контрольно-кассовой техники (при необходимости).
  • Ведение бухгалтерского учета (самостоятельно, с привлечением бухгалтера, консалтинговая компания).
  • Юридическое сопровождение деятельности.

Шаги реализации плана:

  1. Разработка плана. Необходимо разработать реалистичный и наиболее действенный план. Помните, что вам нужно будет конкурировать со всеми имеющимися агентствами, которые уже не один год на рынке. Если у вас совсем нет опыта, тогда можно поработать немного в туризме, чтобы освоиться. Тогда у Вас появится хоть малейшее представление о туризме и о том, как его можно сделать успешным.
  2. Определение ниши. Сосредоточьтесь на тех отличительных чертах, которые есть только у вас. Лучше всего выполнять ту работу, которая вам будет наиболее интересна, и где вы будете максимально компетентны. Если вам нравится организовывать туры в Европу, например, и вы имеете опыт работы, тогда вам лучше всего и заниматься этим направлением.
  3. Создавайте связи. Вам нужно донести до максимального количества людей, что вы хорошее и надежное турагентство, которая имеет опыт в осуществлении подобной деятельности. Основываясь на своих знаниях можно существенно сэкономить не только свое время, но и время клиентов.

Турагентство по франшизе «Поехали с нами» — ваш билет в привлекательный бизнес

Для тех, кто устал зависеть от работодателя и чувствует в себе силы стать независимым бизнесменом, отличным выходом станет открытие собственного турагентства. Но как быть, если вы боитесь, что не справитесь с бумажной волокитой или не сможете привлечь клиентов? Тогда вас выручит бизнес по франшизе «Поехали с нами». Так у вас будет возможность воспользоваться готовым бизнес-проектом, который уже оправдал себя на примере сотен агентств «Поехали с нами». При этом вы остаетесь независимым предпринимателем. 

Турагентство по франшизе «Поехали с нами» обладает рядом преимуществ:

— вы получаете готовый бизнес-план;

— вам будут оказывать поддержку на всех уровнях во время вашей предпринимательской деятельности;

— вы получаете готовый, раскрученный бренд и, что самое главное, клиентскую базу.

Тем самым, бизнес по франшизе «Поехали с нами» позволит вам уверенно шагнуть в предпринимательский мир и обезопасить себя от множества проблем!

Значение планирования в туристическом бизнесе

Не думайте, что составление бизнес плана — это напрасная трата времени.

Этот документ помогает:

  • проанализировать конкурентную среду;
  • найти целевую аудиторию;
  • просчитать срок окупаемости бизнеса;
  • написать необходимое количество сырья и техники для реализации идеи;
  • увидеть сильные и слабые стороны проекта.

Еще один очень важный момент — это инвестиции и собственные капиталовложения. Не всегда получается запустить проект только лишь своими силами и приходится за финансовой помощью обращаться к инвесторам, в банк и т.д.

В этом случае, без подробного бизнес плана, сметы расходов не обойтись.

Ни один инвестор не будет рассматривать ваше предложение, если вы четко не опишите суть проекта, его цель и прогноз прибыли, срок окупаемости и рентабельность.

При такой ситуации можно составить два документа: для внешнего и внутреннего пользования.

И если внешний план вы пишите исключительно для инвесторов и банков, то внутренний документ составляется для личного пользования.

В чем будет разница между двумя этими документами? Внешний план составляется преимущественно для инвесторов и его целью является демонстрация сильных сторон проекта. Конечно, сильно искажать данные не нужно. Не забывайте, что документ будут читать грамотные люди, которые разбираются в финансах.

Бизнес план для инвесторов

Но при этом, в нем важно отразить бизнес идею в лучшем ее виде. Информация должна демонстрировать сильные стороны проекта, указывать на его быструю окупаемость при минимальных вложениях

Начинайте разрабатывать документ лучше сразу с плана для внутреннего использования, чтобы в процессе создания рассмотреть бизнес с учетом его слабых сторон, анализа конкурентного рынка, выявления рисков.

Возможно, большая часть информации не попадет в документ, предназначенный для внешнего пользования. Но для вас это будет базой для правильной организации бизнес процесса.

В начале плана необходимо описать общие положения компании:

  • наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
  • система управления, структура руководства, взаимосвязь подразделений;
  • учредители, их описание и данные;
  • руководящий состав;
  • взаимодействие с персоналом;
  • местонахождение компании.

Анализ рисков туристического бизнеса

Перечислим основные риски, с которыми придется столкнуться предпринимателям:

Сезонность. Главный неприятный фактор в этом направлении. Присутствуют и низкие сезоны, когда спрос на услуги очень мал и мёртвый сезон, когда его вообще нет. Нивелировать эту ситуацию можно предлагая горящие туры, создавая акции, разрабатывая дополнительные услуги. Некачественный сервис. Как уже говорилось выше, лицо вашей компании это менеджер. Если верить отзывам клиентов, они принимают решение о приобретении туров именно основываясь на работе агента

Чтобы снизить вероятность возникновения этого риска, уделите особое внимание подбору персонала, заботьтесь о регулярном повышении квалификации. Высокий уровень конкуренции

Если вы не хотите открыть бизнес и долгое время искать клиентов, изучите заранее своих конкурентов. Это поможет вам отказаться от туров и направлений, которые являются очень перенасыщеными. Некачественная работа туроператора. С этим риском вы не столкнетесь, если заранее будете выбирать только надежных и проверенных партнеров. Чрезвычайная ситуация, стихийные бедствия, войны по направлениям туризма. Ситуации, с которыми вы можете столкнуться и которые вы не сможете решить самостоятельно. Если страна оказалась в нестабильном положении, поток туристов туда снижается, некоторые путешественники сдают билеты. Чтобы снизить вероятность пострадания от этого риска, выбирайте надежные страховые компании, они защищают от потери. Зависимость от курса валюты. К сожалению, в данный момент национальная валюта находится в нестабильном состоянии. Цены на услуги иностранных партнеров выражаются в долларах и евро, туры рассчитываются относительно актуального курса. В случае, если курс будет расти, есть вероятность, что туристов станет меньше. Если вы хотите снизить этот риск, работайте не только по иностранным, но и по отечественным туристическим направлением.

Туристический бизнес, как и любой другой обладает своими достоинствами и недостатками

Важно понимать, что он не так прост, как может показаться на первоначальную взгляд из-за малого объема инвестиций. Внимательно изучайте все нюансы и риски, а также разработайте грамотную политику управления, чтобы получать прибыль и остаться на плаву

Название турфирмы

Не менее важно подобрать и название агентства. Оно должно по возможности отражать направления деятельности компании и в то же время «ласкать» слух, создавая у клиента «чемоданное» настроение

В качестве готовых примеров можно представить такие:

  • Вокруг Света;
  • Тур де Люкс;
  • Галопом по Европам;
  • Академия отдыха;
  • Премиум Вояж;
  • Возвращение в Эдем;
  • Райское путешествие.

Многие из этих названий уже используются реальными турагентствами. Однако в подавляющем большинстве случаев они не запатентованы. Поэтому практически каждый предприниматель может выбирать любое словосочетание – для этого можно довериться воображению или найти множество идей для вдохновения в интернете.

Чем занимается туристическое агентство

Фирма, которая выполняет посреднические услуги между отдыхающим и туроператором — это турагентство. Все сложности, связанные с организацией перелета, бронированием места в отеле и прочим спектром услуг, связанных непосредственно с организацией отдыха — это задача туроператора. Возникает вопрос — зачем в цепочке «туроператор-турист» нужно связующее звено — турагентство. Ответ заключается в особенностях организации работы туроператора. Последний представляет собой крупную организацию, которая состоит из нескольких отделов и насчитывает от 100 сотрудников. Компания занимается:

  • просчетом стоимости туров, обоснованием экономической эффективности поездки;
  • бронированием билетов, организацией авиаперелетов, жд- и автоперевозок, трансфера;
  • юридической поддержкой клиентов;
  • контролем качества предоставляемых услуг;
  • продажей туров.

Оператора можно сравнить с оптовым поставщиком товара — «отдыха», которому необходима мощная сеть по организации розничной торговли. Именно турагентства являются составляющими сети продаж. Их работа — это:

  • поиск подходящего тура для клиента;
  • предоставление информации об особенностях поездки в ту или иную страну.

Исходя из положений законодательства, турагентство и туроператор вдвоем несут ответственность перед клиентом, однако больше обязанностей возлагается на туроператора. Взаимоотношения непосредственного организатора поездки и агента регулируются договором, в котором указываются:

  • Условия сотрудничества агентов и оператора.
  • Перечень мероприятий, способствующих продвижению путевок, туров, экскурсий.
  • Полномочия агентства. В данном пункте оговаривается, может ли агентство действовать в лице туроператора: решать спорные вопросы, заключать договоры, оказывать экстренную помощь.

Договором можно взять на себя ответственность или избегать проблем, связанных с организацией поездки. От перечня обязанностей будет зависеть размер комиссии, которую получит агентство за выполненные работы.

Доход туристического агентства — это комиссия, а туроператора — разница в цене путевки и затратами на ее обеспечение. Обе организации зависят от числа привлеченных клиентов. Продвижением турагентства занимается не только его непосредственный руководитель, но и туроператор. Последний размещает информацию о посреднике на официальном сайте, призывает приобретать услуги через представителя.

Конечный результат переговоров агента и клиента — заключенный договор реализации услуг туроператора. В документе содержатся данные:

Договор имеет срок действия, и все претензии, вытекающие из его условий, могут быть предъявлены заказчиком не позднее чем через 20 дней со дня истечения срока действия документа. Проблема должна решиться в течение 10 дней с момента обращения.

  • Наименование турагентства.
  • Сведения об ответственности туроператора: указание договора страхования, банковских гарантий; основные характеристики (адрес, место нахождения) туроператора, непосредственно предоставляющего услугу.
  • Сведения о клиенте.
  • Основные характеристики продаваемого тура: название, маршрут, условия проживания и размещения, предоставление бесплатных (платных) услуг по ознакомлению с достопримечательностями, перевозки, размещение в местах временного пребывания, предоставление гида (экскурсовода, переводчика). Все в деталях должно быть указано в договоре, а ответственность за перечень предоставляемых услуг несет не турагентство, а туроператор, который занимается всеми организационными моментами.
  • Взаимные права и обязанности.
  • Сведения об особенностях представления претензий, данные о порядке возмещения убытков за счет страховки.
  • Условия перевозки и предоставления электронного билета.
  • Прядок выдачи документа на право размещения в гостинице или ином пункте временного проживания.

Агентам приходится вникать во многие проблемы заказчиков, которые порой не связаны напрямую с работой посредника, а вытекают из недопонимания клиентом ситуации, нерешительности при выборе путевки или иных, порой непредвиденных ситуаций.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector