Что значит сменный график работы по тк рф (нюансы)?

Разбираемся с рабочим режимом

Он регулируется и разделами ТК РФ. Специалисты салона красоты обслуживают клиентов в течение регламентированного времени. Нормальная его продолжительность составляет не более 40 час. в неделю. Рабочий режим персонала прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка и контрактах. При этом требовать от сотрудников вы имеете право только то, что указали в данных документах.

Если вам потребуется привлечь мастеров для сверхурочной работы, предварительно получите их письменное согласие. Такая необходимость возникает, когда по объективным причинам невозможно своевременно завершить начатую процедуру или она не доделана, а также при неявке сменщика. Запрещается работать сверхурочно беременным, несовершеннолетним и иным лицам, указанным в действующих нормативно-правовых актах.

Трудиться сверхурочно можно не больше 4 часов два дня подряд. В год должно насчитаться не больше 120 час.

Рабочий режим подразумевает установление следующих параметров:

1. Длительность каждой рабочей недели — неполная или полная с 1 или 2 выходными, предоставляемыми по фиксированному или скользящему графику.
2. Особенности ненормированной работы.
3. Длительность всех смен, их количество в сутки.
4. Временные рамки перерывов, начала и завершения дня.

При установке ненормированной работы пропишите ее условия в локальных НПА, предварительно получив согласие профсоюзов. Если у мастера еще предусмотрено неполное рабочее время, учтите, что ему разрешается ненормированно работать по неполным неделям, но с полной сменой. Также ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Длится он 3 — 7 календарных дней.

Ненормированная трудовая деятельность не подразумевает под собой неограниченную продолжительность рабочей смены. У таких специалистов должен быть четкий распорядок дня с его началом и окончанием. Привлекать для работы их разрешается эпизодически и только по объективной необходимости. Это время не будет считаться сверхурочным. Пока для таких случаев трудовым законодательством не разграничены временные рамки переработки.

Для персонала салонов красоты применимы следующие режимы:

• гибкий график — утверждается индивидуально, при этом обеспечивается требуемое суммарное количество рабочих часов за определенный период;
• посменный — персонал выполняет обязанности по утвержденному графику, где указывается длительность работы;
• фиксированный — повторяется еженедельно и состоит из определенного набора рабочих дней;
• раздробленный — рабочий день разделяется на отдельные части, удобен при неравномерных загрузках в течение смены;
• круглосуточный режим работы — используется, когда нельзя прерывать деятельность.

По закону у основного и вспомогательного персонала непрерывное время для восстановления сил должно составлять не меньше 42 часов.

Формируется ФОТ для различных категорий лиц с учетом требований справочников работ и профессий (ЕТКС), должностей, специалистов, руководящего состава (ЕКСД), профессиональных стандартов. Дополнительно учитываются мнения профсоюзных организаций, общественных объединений работников, Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых споров.

Порядок организации рабочего времени в организации

Заработная плата работников зависит от качества проделанной работы и времени, которое было затрачено на неё. В связи с этим работодатель распределяет и учитывает рабочее время между сотрудниками. Порядок учёта нужно знать как нанимателю, так и работнику, чтобы повысить качество работы и избежать нарушений законодательства. Трудовой распорядок должен быть отражён в локальных актах. Наёмный работник ещё перед зачислением в штат должен ознакомиться с внутренним распорядком организации, а также внимательно изучить коллективный договор и контракт, где наиболее подробно расписываются обязанности сотрудника. Образец типового договора о рабочем времени здесь.

Работник заранее должен ознакомиться с внутренним распорядком организации

Изменение режима рабочего времени

Иногда в силу определённых причин требуется изменение в режиме трудового времени и, как следствие, в графике. Законодательство этому не препятствует. Инициаторами корректировок может быть как работодатель, так и наёмный работник. Возможны эти корректировки по обоюдному соглашению сторон либо в одностороннем порядке работодателем. Если в договоре найма присутствует условие о режиме рабочего времени, то изменение этих условий допустимо только по соглашению сторон.

При согласии работника на подобные изменения необходимо заключить дополнительное соглашение, где прописываются новые условия труда. Если инициатором изменений выступает сотрудник, то он обязан уведомить работодателя заранее. С этой целью от его имени пишется заявление, которое в дальнейшем будет отправной точкой для издания приказа и заключения дополнительного соглашения. Образец заявления здесь.

В некоторых случаях закон не запрещает изменять режим рабочего времени

Изменение условий труда возможно не только для одного работника, но и для коллектива в целом. Перед тем как внести изменения в рабочий процесс, работодатель должен уведомить об этом сотрудника (или весь коллектив). Пример уведомления здесь. Порядок изменения режима следующий:

1. Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике. Здесь можно ознакомиться с образцом.
2. Ознакомить сотрудников с условиями нововведений.
3. Внести корректировки в договор работников и ПВТР (локальный нормативный акт, регламентирующий приём и увольнение работников). При временных изменениях корректировать ПВТР не следует.

Приказ должен содержать следующую информацию:

• дату введения нового графика;
• при временном характере текущих изменений указать дату их начала и завершения;
• указать изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
• указать всевозможные перерывы в трудовом процессе.

Необходимо помнить, что у руководителя нет оснований для увеличения нагрузки работника на постоянной основе. Работник, в свою очередь, имеет возможность либо согласиться с предполагаемыми изменениями, либо уволиться с места работы. Если именно сотрудник изъявил желание внести корректировку в рабочий процесс, для этого должны быть представлены обоснования (возможные личные болезни или недомогание кого-либо из домочадцев и т. д.). Заявление пишется в свободной форме, но подразумевается, что оно будет содержать такие сведения:

• дата желаемого перевода на новый режим;
• описание текущего режима;
• указание желаемых часов работы;
• обоснование просьбы с приложением доказательств.

В итоге составляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где отражаются внесённые изменения. Ознакомьтесь с примером такого соглашения. Работник должен ознакомиться с этим документом за два месяца до самих изменений в трудовом режиме.

Видео: ненормированный рабочий день

Ещё до поступления на работу гражданин определяет для себя желаемый режим труда, т. е. сколько времени продлится его рабочий день, какое количество выходных в неделю предусмотрено. Всё это оговаривается заранее с нанимателем, и, если потенциальный работник согласен с выдвинутыми условиями и предложенным графиком, он подписывает договор о приёме на работу. Но это не значит, что в дальнейшем не может произойти никаких изменений в трудовом процессе. Иногда по соглашению сторон или по требованию работодателя в рабочий график вносят изменения. Сотруднику в таком случае придётся либо согласиться с новшествами (он сам может выступить их инициатором), либо покинуть место работы. Если происходят изменения, то они должны фиксироваться в предусмотренных законодательством РФ документах.

О продолжительности рабочей смены при использовании графика

Накладывают запрет на превышение недельной нормы 40 часов, установленной законами. Правила не отменяют для предприятий, вводивших сменный график. Ссылка на описание таких условий обязательна для Трудового Договора. На законодательном уровне точная продолжительность смен регулируется только для работников конкретных категорий.

К примеру, водителям автобусов запрещено находиться за рулем более, чем 10 часов подряд. Но рабочее время можно увеличить до 12 часов, если согласовать вопрос с представителями профсоюзов.

Руководитель также должен учитывать дополнительные 30 минут перерывов, не входящие в общую продолжительность отдыха, закрепленную письменно

Не важно, идет речь о дневных или о ночных сменах. Отсутствие подобных условий по тексту Трудовых соглашений ведет к нарушению прав и интересов трудящихся

Режим работы

Режимом работы в глобальном смысле принято называть строго установленный определенный порядок действий на каком-либо предприятии. Чаще всего под этим понятием подразумевается порядок работы и отдыха. Именно режиму работы сотрудники обязаны обеденным перерывом во время смены. Чаще всего он разрабатывается на предприятии при участии внутренней СОТ (службы охраны труда) с учетом специфики деятельности оного. Следует отметить, что наиболее часто встречающиеся режимы работы бывают следующих видов:

1. Односменный режим, предполагающий, как видно из названия, одну дневную смену; при таком режиме всегда ведется учет рабочего времени. Он может быть поденным, недельным и суммированным – это зависит от специфики деятельности предприятия.
2. Режим ненормированного рабочего дня, при котором помимо основной рабочей смены сотрудник может быть вызван на работу в любое время по необходимости. Ярким примером ненормированного рабочего дня на предприятии служит профессия инженера по безопасности любой сферы. При травме сотрудника он сразу же вызывается на место вне зависимости от того, где он находится, и который сейчас час. В кратчайшие сроки он прибывает для оформления необходимых документов и освидетельствования несчастного случая.
3. Сменной работы, который является самым распространенным в большинстве стран мира. При таком режиме работы существует две, три или четыре смены – снова-таки, всё упирается в специфику деятельности предприятия. На промышленных предприятиях, занимающихся, например, сталелитейным производством или металлопрокатом, деятельность происходит непрерывно, поэтому там чаще всего практикуется данный режим работы. Смены могут быть по 6, 8 и 12 часов, в зависимости от их количества.

Другие виды режимов работы включают в себя вахтовый, гибкого рабочего времени и режим раздробленного рабочего дня, когда рабочее время делится на части.

Вахтовым режимом называется весьма специфический режим работы, при котором работники находятся вдали от дома и не имеют возможности по окончании рабочего дня ездить обратно. В этом случае для них строится так называемый вахтовый посёлок, где им обеспечиваются условия для отдыха и сна. При таком режиме работы полагается доплата, как при сверхурочной работе.

Режим раздробленного рабочего времени интересен тем, что при его введении интенсивность труда растет в часы пик, и постепенно снижается по мере их убывания. Это отчетливо видно на примере работы метро или городского транспорта

Если вы обращали внимание на расписание автобусов или поездов метро, то наверняка видели, что в час пик они движутся на порядок интенсивнее, их как будто становится больше. На самом же деле это предусмотрено спецификой времени суток (утро, вечер, при наличии крупных предприятий – начало или конец смены, около вокзалов – время прибытия пригородного электропоезда и т.д.)

Режим гибкого рабочего времени, в народе ещё часто называемый «скользящим графиком», используется сотрудниками, находящимися на определенных должностях на предприятии. Он позволяет им самостоятельно регулировать начало и конец рабочего дня, не выходя при этом за рамки установленного законодательством трудового дня. При таком режиме работы ведется учёт времени, отработанного каждым сотрудником во избежание недоработок или злоупотребления своим положением. Обычно этим занимается бригадир или мастер. Чаще всего делаются пометки в специальных карточках или журналах.

Как и кем заполняется

В законе нет четкого определения того, кто должен составлять график работы сотрудников. Эту обязанность может взять на себя руководитель отдела кадров или начальник отдела. Но главное, чтобы он имел доступ ко всей необходимой информации – от продолжительности смен до графика отпусков

Кроме того, важно помнить, что оформить трудовой график, руководствуясь лишь пожеланиями нанимателя и сотрудника, не получится – все обязательно должно быть в рамках закона

Еще один важный момент – утверждение документа. Сделать это может только руководитель компании, после чего документ направляется на подпись к руководителю юридического отдела.

Что касается специального приказа об утвержденном графике, то никакой информации об этом в ТК РФ мы не найдем. Это значит, что составлять приказ или нет – дело исключительно руководства организации и принципов ведения ее внутренней документации. То есть, отсутствие предписания так или иначе не будет являться нарушением закона.

Режимы работы

Понятие режима работы введено Трудовым кодексом. Это понятие раскрывает основные виды графиков производственной деятельности персонала в процессе трудового времени, которые могут быть установлены администрацией предприятия, при этом они нисколько не противоречат законодательству.

Режимы работы: ненормированный рабочий день

Такой компромисс, как выбор режима рабочего времени, позволяет создать для персонала наиболее комфортные условия производственной деятельности, а работодателю —  обеспечить максимальное задействование трудящихся в производстве.

Согласно Трудовому кодексу в коллективном трудовом договоре между коллективом и работодателем могут быть учтены и реализованы на практике следующие варианты режима работы:

1. Односменный или обычный режим работы.
2. Режим, при котором рабочий день может быть ненормированный — режим ненормированного рабочего времени.
3. Режим, при котором учитываются все пожелания работника и для которого устанавливается гибкий режим рабочего времени.
4.  Вариант, при котором производственные задания выполняются несколькими сменами работников в период определенной части суток или круглосуточно — сменный режим работы.
5. Режим вахтовой работы.
6. Вариант, при котором рабочее время дробится на несколько отрезков — режим дробленого рабочего дня.

Для такой односменной работы кроме основного режима рабочего времени возможно привлечение персонала и в дополнительное время — сверхурочные часы, которые при острой необходимости производства по решению работодателя отрабатываются работниками.

Ненормированный режим работы в основном применяется к управленческому персоналу и предусматривает выполнение как своих непосредственных обязанностей, так и обязанностей, делегированных им руководством в плане контрольно-ревизионных поручений.

Режим гибкого рабочего времени предусматривает организацию трудовой деятельности с учетом интересов и запросов работника. Правда, это не означает что нормативное количество рабочего времени при этом не будет выполнено. Работник хоть и имеет право при этом графике самостоятельно изменять начало и конец работы, но норму часов обязательно должен выполнить.

Сменная работа включает в себя организацию производственного процесса таким образом, чтобы максимально эффективно задействовать все производственные мощности и трудовые ресурсы для выполнения производственных задач. Сменная работа обычно объявляется на какой-то период. Особенностью нормирования этого вида режима выступает обязательное соблюдение установленной законодательством нормы времени для 5- или 6-дневной рабочей недели.

Кроме этого, для сменного режима разрабатывается график, когда работники выполняют производственные задания, чередуясь между собой и переходя из смены в смену.

Автоматизируем работу с персоналом

Составлять рабочие графики можно через CRM. С помощью специальных инструментов задается режим работы салона красоты, вносится персональная информация о каждом сотруднике с указанием его рабочих смен. Программы позволяют просматривать график и загруженность мастеров на несколько дней, недель и месяцев вперед. На основе этой информации можно равномерно распределять загрузку специалистов, а также увидеть время, когда в салон приходит больше всего клиентов. Если в этот период проводились акции, графики наглядно продемонстрируют реакцию целевой аудитории на мероприятия.

CRM-системы, помимо автоматизации взаимодействия с клиентами, позволяют вести учет и контролировать основные бизнес-процессы в салонах красоты. За счет оперативной обработки информации своевременно выявляются различные риски и скрытые возможности. С помощью CRM можно формировать целевые уровни для каждого мастера, а по итогам отчетного периода оценивать полученный результат.