Как начисляется и кому выплачивается 13 зарплата согласно с тк рф

Как рассчитывается 13 зарплата

Порядок расчета отличается в зависимости от методики выплаты.

Фиксированная сумма

Используют в случаях, когда премию назначают некоторым сотрудникам. Размер бонуса может быть установлен в разных вариантах на усмотрение работодателя.

ПРИМЕР
Руководство компании ООО «Ланс Трейд» установило во внутренних нормативных актах, как выплачивается 13 зарплата за 2020 год отдельным категориям сотрудников. В начале 2020 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:

• для руководящего состава – по 60 000 руб.;
• для торговых агентов – по 25 000 руб.;
• для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.

Процент от оклада или расчетного коэффициента

Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т. д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой:

• ПРЕМИЯмакс. – наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования;
• Драб. – количество рабочих дней в году;
• Дотр. – число фактически отработанных дней за год.

Пример
Согласно положению о премировании фирмы «ТоргПрофи», сотрудникам, проработавшим год в полном размере (учитывая основной отпуск), выдается премия в размере 40% оклада.Торговый представитель Тополев находился в ежегодном отпуске 20 рабочих дней и 7 рабочих дней – на отдыхе за свой счет. Его оклад равен 36 700 руб. Как рассчитать 13 зарплату для сотрудника за 2020 год?

Решение

1. Определим максимальную долю средств, выплачиваемую Тополеву при соблюдении условий положения о премировании:36 700 × 40% = 14 680 руб.
2. Вычислим количество дней, фактически отработанное сотрудником. Согласно производственному календарю, в 2020 году количество рабочих дней равно 247. Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.
3. Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени:

Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».

Среднегодовой заработок

Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.

Теперь о том, как считают 13 зарплату на основании среднегодового заработка:

• П зп.ср.г. – премия от среднегодового дохода;
• Пстаж – денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.

Пример

Строительная компания «Фаворит» производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании). Как считается 13 зарплата монтажника Ларионова, если премия от среднегодового дохода составила 12 000 руб., а доплаты за трудовой стаж равны 6300 руб.?

Решение

Какой может быть 13-ая зарплата

Как мы уже говорили выше, нормативно данный вид поощрения не регулируется нигде и никак. Соответственно, исключительно работодатель определяет, кому его вручать, сколько средств получит достойный сотрудник, за какие заслуги он будет награжден. На сегодняшний день используется четыре основных метода начисления 13-й зарплаты. Существуют и альтернативные варианты, но наибольшее распространение получили лишь четыре способа. Перечислим их далее:

• дополнительная ставка, или должностной оклад. Один из наиболее простых и распространенных способов. Суть его элементарна: руководство выплачивает отличившемуся сотруднику премию в размере должностного оклада или базовой ставки, которая указана у него в трудовом договоре. Как правило, данный способ вознаграждения применяется в качестве «новогоднего подарка». При этом каждый работник получает индивидуальную сумму, которая отражена в качестве оклада в нормативных документах предприятия или организации по его должности;
• фиксированная денежная выплата. Отличие от предыдущего способа заключается в том, что работник получает не должностной оклад, или ставку, а какую-либо денежную выплату в установленном руководством размере. Как правило, она едина для всех работников организации, а значит, весь штат, который будет премирован, получит одну и ту же сумму. Альтернативный способ вознаграждения в данном случае утверждение фиксированного оклада по какой-либо должности. Например, для бухгалтеров утверждается одна сумма, для менеджеров – другая, для рабочих – третья и т. д.;
• использование повышающих или понижающих коэффициентов. Данная система встречается не столь часто, но также достойна внимания. Соответственно, на предприятии принимается некий перечень коэффициентов и определенная сумма, которая будет вручена работнику в качестве премии по итогам года (условно). Если сотрудник хорошо работал, не уходил на больничные, не брал дополнительных выходных, он получит сумму в полном размере либо увеличенную на повышающий коэффициент. Если же лицо не смогло по тем или иным причинам отработать все рабочие дни, для него может применяться понижающий коэффициент, который пропорционально понизит сумму 13-й зарплаты;
• расчет исходя из рабочего стажа. Применяется достаточно редко, но встречается на предприятиях, где есть заслуженные работники, посвятившие себя труду в конкретной организации. Суть метода заключается в процентном соотношении вознаграждения к рабочему стажу сотрудника в данной организации. Например, премия составляет 100 000 рублей (условно). Работники, проработавшие в организации до 2-х лет, могут получить лишь 25% от суммы. Лица, отдавшие до 5 лет работы – 50%. Сотрудники, чей стаж на предприятии доходит до 10 лет – 75%, а выше – 100%. Пример условный, но прекрасно отражающий суть данной системы.

Немудрено, что чаще всего встречаются именно первые два вида вознаграждений из перечисленных. Они получили столь широкое распространение, поскольку наиболее просты. Мало кому хочется сидеть и высчитывать количество фактически отработанных дней и подбирать поправочный коэффициент для расчета выплаты. Поэтому, как правило, работодатели останавливаются на двух наиболее простых способах.

Однако такие методы расчета более просты не только для работодателя, но и для самого работника. Разумеется, каждому хочется знать, на какую сумму поощрения рассчитывать перед уходом в зимний отпуск или для реализации планов после получения премии. Хотя на самом деле, можно лишь приблизительно прикинуть, сколько денег будет перечислено в том или ином случае. Нередки ситуации, при которых в особо удачные годы работодатели увеличивают премии для штата.

Бывает и такое, что вознаграждения, наоборот, срезают. Если же прикидывать приблизительно, первые два метода также будут самыми простыми. Четвертый также несложен, но нужно знать, какая сумма предусматривается для вознаграждения и какой процент от нее положен по достижении того или иного стажа. Для третьего случая нужно знать значения коэффициентов для того или иного количества пропусков.

13-ая зарплата – метод поощрения, который используется уже достаточно давно, хоть в последние годы он и несколько потерял в популярности. Расчет количества начисленных денег – дело весьма неблагодарное, поэтому не задумывайтесь над суммой. Старайтесь работать как можно лучше, и тогда работодатель найдет способ отблагодарить вас за ваш труд.

Поощрительная зарплата: кому полагается и сумма поощрений

Что такое тринадцатая зарплата, какой она будет – определяет предприниматель. Работодатель в заявлении дает формулировку выплате (благодарность, ценный подарок и т.д.), определяет сумму отдельно для каждого подчиненного или для всех сразу. Сумма компенсации равна среднему доходу за месяц.

Вот кому положена 13 зарплата:

• служащие военных подразделений;
• работники госструктур;
• сотрудники крупных производств.

Руководство может как премировать, так и назначить штраф нерадивому подчиненному. Когда работник постоянно нарушает трудовой распорядок, ему не полагается выплата 13 зарплаты.

Система расчета поощрения

Перед тем как приступить к расчетам суммы поощрения, важно понять, что такое 13 зарплата, каким образом выплаты отражаются в бумагах. Премиальные начисления отображаются в производственных актах как:

1. Итоговые премии за год. Начисляется всему персоналу компании.
2. Поощрительные выплаты. Начисляются конкретным работникам за высокий вклад в развитие и бюджет компании.
3. Благодарность специалистам за хорошую работу или квалификацию.

Существует несколько вариантов того, как выдается 13 зарплата:

1. Если премия начисляется некоторым сотрудникам, определяется фиксированный показатель.
2. Если специалисты проработали не целый год, но руководство хочет начислить им благодарность в полном размере, устанавливается конкретный процент от общего годового показателя оклада.
3. Начисления для всего персонала рассчитываются по среднему заработку за расчетный период. Такой способ подсчетов хлопотный для бухгалтера, поскольку ему придется делать просчеты по каждому работнику отдельно. Расчеты производятся по двум показателям: фактически отработанному времени и выплатам за каждый месяц. В случаях, когда сотрудник проработал неполный год, премия будет пропорциональна времени, которое тот отработал.

Когда 13 зарплата (что это – можно прочитать выше) рассчитывается для каждого сотрудника, следует также учитывать и повышение оклада, если оно было. Если премия составляет 1⁄4 дохода, который в текущем периоде дважды поднимался, размер выплат в отчетном году будет выше, чем в предыдущем.

Пример по окладу, формула и инструкция расчета

Работодатели в России условно можно разделить на две группы: на тех, кто предпочитает устаревшие методы — в случае отсутствия продуктивности, у сотрудника ему выписываются штрафы, и на тех, кто предпочитает поощрять за достижение высокой результативности.

Последние и ввели в оборот термин «тринадцатой» заработной платы. Так называется начисление дополнительной выплаты за какие-либо производственные результаты внутри компании. Эта премия всегда носит стимулирующий и/или поощряющий характер.

Начисление 13 зарплаты производится согласно внутреннему регламенту компании, если речь идет о частном коммерческом предприятии.

Соответственно, расчет 13 зарплаты и прилагающаяся формула зависит исключительно от политики руководства компании. На 100% вычислить итоговую «добавку» можно лишь в том случае, если это прописано в договоре или если у вас имеется доступ к внутренней документации фирмы.

Чаще всего предприниматели выплачивают деньги в следующем порядке:

• Фиксированная плата;
• Через расчетный коэффициент;
• В процентах от оклада сотрудника;
• В процентах от среднегодового заработка сотрудника.

Правильно высчитать причитающиеся деньги можно, зная выбранную руководителями компании модель расчета.

С фиксированной премиальной выплатой проще всего — поэтому она является одним из самых популярных поощрений среди предпринимателей. Она выражена в конкретной твердой сумме. В зависимости от положения сотрудника, его ценности для компании фиксированная премия может быть разной. Ее размер в обязательном порядке должен опираться на какой-либо документ, выпущенный руководством компании.

Пример: согласно указам генерального директора ООО «Ромашка», все рядовые сотрудники получают тринадцатую зарплату в размере 25 000 рублей, все начальники отделов — 40 000 рублей. В установленные сроки сотрудники компании получат эти деньги в полном объеме, в независимости от обстоятельств.

А вот определить, как считают 13 зарплату с участием расчетного коэффициента, сложнее. Расчет ведется от соотношения количества рабочих дней в году к количеству реально отработанных дней сотрудником. Таким образом, чем меньше дней отработал сотрудник, тем меньшее поощрение ему полагается.

Формула выглядит следующим образом: нужно поделить максимально возможную премию, установленную регламентом фирмы, на количество рабочих дней в настоящем году. Полученное число нужно умножить на количество реально отработанных дней. Получится размер премии.

Пример: согласно Указу генерального директора компании, максимальная премия не может превышать 40 тысяч рублей. Всего в 2018 году было 247 рабочих дней. Из них 30 дней было пропущено сотрудником по уважительным и неуважительным причинам, т.е. реально отработано всего 217 дней. Считаем: (40 000/247)*217 = 35 141 рублей.

Расчет через процент от оклада производится практически так же, как и при применении расчетного коэффициента. Разница лишь в том, что сумма премирования урезается еще до начала подсчета основной премии.

Пример: в компании установлена премия в размере 50% от оклада. Оклад рядового сотрудника в компании составляет 40 000 рублей в месяц. Количество рабочих дней в году 247, но из них 17 дней были пропущены сотрудником (например, он потратил их на отпуск и больничные) — итого 230 дней отработано. Сначала считаем сумму премирования в соответствии с указом гендиректора: это 50% от 40 000 рублей, что составляет 20 000 рублей. Затем эту сумму мы делим на количество рабочих дней в году, после чего сумму нужно умножить на количество отработанных дней. Получается: (20 000/247)*230 = 18 623 рубля.

Если вас спросят, как считается 13 зарплата по среднегодовому заработку, смело отвечайте — сложно. Такой расчет требует как минимум окончания финансового года, что означает канун новогодних праздников. В подсчет должны быть включены абсолютно все доходы, полученные в течение года, так что без бумажной волокиты и бухгалтерского труда ставку рабочему персоналу не посчитать.

Далее все полученные данные разбиваются на две категории: премия от среднегодового дохода (или среднее арифметическое, или медианное значение); премия за стаж на предприятии. Точные формулы подсчета этих коэффициентов, как правило, у каждой компании свои.

Далее оба эти параметра нужно сложить. В некоторых компаниях это число дополнительно делят или умножают на два, но чаще всего получается простое сложение.

Пример: премия от среднегодового дохода у сотрудника Иванова составила 13500 рублей. Премия за трудовой стаж на данный момент маленькая — всего 1500 рублей. Итого получается 15 000 рублей. В некоторых компаниях путем умножения или деления на 2 это значение может составить 7500 рублей или 30 000 рублей.

Как происходит расчет зарплаты

Рассчитаем зарплату сотрудника за февраль 2011 г. В январе начислено 12 000 руб. Применен налоговый вычет: на себя — 400 руб., на ребенка – 1 000 руб. Удержан НДФЛ по ставке 13% — 1378 руб. На больничном листе находился с 12.02.2011 по 04.03.2011 г. В феврале 19 рабочих дней, отработал 9 дней. На иждивении 1 ребенок — возраст 3 года, стаж работы — 7 лет.

Сегодня в Интернете существует несколько электронных онлайн-программ по расчету заработной платы педагогов. Эти программы, конечно, требуют проверки данных, но в среднем способны подсказать, как посчитать зарплату учителя. Также расчеты можно провести вручную.

Суть вознаграждения. Что оно собой представляет?

Что такое 13-я зарплата

К настоящему моменту 13-я зарплата и её начисление не относятся к обязательным для работодателя действиям. Согласно общим правилам и требованиям, выплата действительно больше напоминает вознаграждение при достижении хороших результатов во время выполнения своих обязанностей.

Руководитель может выбирать разные методы поощрения для своих подчинённых:

1. Ценные подарки либо денежные премии.
2. Вручение почётных грамот и сертификатов.
3. Объявление благодарности.

В трудовом законодательстве 13-я зарплата нигде не упоминается, ни в одном из пунктов. Потому не стоит заранее надеяться на выплату и быть уверенными в том, что гражданин её обязательно получит. Лучше внимательно изучить существующий коллективный договор. Или положение о премировании. Обычно такие документы хранятся на самом предприятии.

Официальное оформление такого вознаграждения практически невозможно. Ведь в календарном году значится всего 12 месяцев. Именно поэтому 13 заработную плату обозначают во всех документах как денежную премию, выдаваемую в связи с достижением компанией тех или иных результатов.

Возможности для предварительных подсчётов данной суммы тоже нет. Это невозможно до того, как год фактически закончится.

Кому положена 13 зарплата

Размер выплаты в каждом случае может быть индивидуален. Если работник, по мнению руководителя, достоин большего поощрения, то начисляется оклад целиком. Если работа служащих не порадовала предпринимателя, то размер выплаты может составлять небольшой процент от зарплаты или вовсе не выплачиваться.

При этом в коллективном договоре должны отражаться случаи, когда предприниматель откажет работнику в выплате. Перечень причин составляется на усмотрение руководителя.

Отказ может быть, если сотрудник:

1. Нарушил трудовую дисциплину.
2. Не выполнил план.
3. Выходил на больничные более 2 раз в год.
4. Нарушил больничный режим.

Получить премию может:

1. Весь штат работников.
2. Избранные сотрудники, чей вклад в получение прибыли компании был неоспорим и весом.
3. Высококвалифицированные сотрудники.

Обычно премию выплачивают в зависимости от срока работы сотрудника в компании:

• от 1 до 3 лет – 50%;
• от 3 до 5 лет – 70%;
• от 6 до 8 лет – 80%;
• более 8 лет – 100%.

Способы исчисления

Как начисляется 13 зарплата в России? Есть несколько основных вариантов:

• В фиксированном размере.
• Исходя из стажа и дохода сотрудника.
• В процентах от месячного оклада.

Конечно, в зависимости от выбранного способа начисления, суммы могут сильно различаться.

Фиксированная сумма

Как правило, выплачивается в одинаковом размере определённым категориям. Например, для сотрудников руководящего звена премия может быть установлена на уровне 40 000 рублей, а для остальных сотрудников – 25 000 рублей. В рамках этих двух категорий же выплаты будут одинаковыми вне зависимости от того, насколько различается оклад сотрудников.

Варианты подсчёта при не полностью отработанном годе могут различаться.

Иногда устанавливается, что при отработке больше определённого рубежа – к примеру, 10 отработанных месяцев, тринадцатая зарплата выплачивается в полном объёме, а меньше – не выплачивается вовсе. Иногда расчёт идёт отдельно за каждый месяц – например, если рядовой сотрудник, которому полагается 25 000 рублей, отработал восемь месяцев за год, то он получит 25 000 / 12 x 8 = 16 667 рублей. Нюансы расчёта по такой модели будут зависеть от того, что установлено в документах компании, поскольку, как мы отмечали ранее, законодательное регулирование этот вопрос не затрагивает.

При выплате большому количеству сотрудников фиксированная сумма – не самый удобный вариант из-за того, что она их слишком уравнивает, а потому её применяют обычно лишь в случаях, когда премия полагается лишь отдельным категориям работников, составляющих значительно менее половины всех трудящихся в компании, либо же просто в маленьких фирмах.

Кратно к должностному окладу

Обычно при выборе этого варианта просто выдаётся стандартный месячный оклад, просто оформляется выплата как новогодняя премия. Именно такое оформление проще всего – не требуется проводить сложных расчётов, достаточно просто начислить сотруднику ещё один его оклад. Либо же это может быть определённая часть оклада – четверть, половина, 70% и так далее. В любом случае расчёты будут достаточно просты.

Чаше всего при выплате учитывается число отработанных в году месяцев. Приведём пример расчёта: сотруднику должна быть начислена премия в размере 80% от оклада, при этом он отработал 9 месяцев. Его оклад равняется 32 000 рублей. В таком случае объём тринадцатой зарплаты будет следующим:

32 000 * 0,8 * 9 / 12 = 19 200 рублей.

Также расчёт может вестись и исходя из числа отработанных дней. Например, распространённый вариант: если все дни отработаны, то работник получает полный оклад, а если некоторые были пропущены, соответственно, настолько же уменьшается и тринадцатая зарплата – скажем, при 85% отработанных дней за год и она будет равна 85% от оклада.