Аутстаффинг персонала: понятие и принцип действия

Аутстаффинг и заемный труд: главные отличия

До 2016 года, когда ни одна форма предоставления персонала в аренду не была отрегулирована законодательством, эти два понятия могли считаться синонимами.

Напомню, что заемный труд предполагает замену любых работников, на любой срок, в любых целях, без ограничений. Такая форма аутстаффинга персонала в нашей стране теперь запрещена. Более того, с 2016 года появляется третья сторона — сам работник. При заемном труде его мнения можно было не учитывать — достаточно распоряжения работодателя. А при аутстаффинге-2016 он выступает как полноправный партнер, сознательно заключающий договор и дающий добровольное согласие на работу в компании.

Чтобы не «скатиться» к незаконному наемному труду, при заключении договора аутстаффинга между кадровым агентством и компанией должны быть соблюдены совершенно конкретные требования.

Компании запрещено использовать арендованный персонал:

• во время забастовок основных работников, во время простоев, связанных с невыплатой зарплаты штатному персоналу;
• на опасных объектах, на рабочих местах с вредными условиями труда;
• когда квалификация и образование сотрудников необходимы для получения лицензий, аккредитаций и разрешений (врачи в медицинских учреждениях, педагоги — в образовательных, главные инженеры и механики — на производствах — все эти работники должны быть в штате и не могут предоставляться в аренду.

Насколько законно

В российских правовых нормах аутстаффинг подразумевает подписание договора о предоставлении работников. Но самого термина в нормативных документах нет.

«Аренда» персонала — явление для РФ новое, но на 100 % законное (если участники сделки работают «в белую»). Правоотношения регулирует Трудовой кодекс и закон «О занятости населения» (№ 1032-1).

Участники сделки:

1. Агентство, предоставляющее персонал: исполнитель договора (аутстаффер). Оно проходит аккредитацию в Роструде. Направлять работников также могут дочерние предприятия для своего головного или акционеры компании.
2. Юридическое или физическое лицо, которому нужны работники конкретных профессий. Это заказчик по договору.

Кстати. Компания-исполнитель заключает с персоналом договоры, где прописывает права и обязанности сторон, условия оплаты, гарантии. Составляет типовое соглашение, делает записи в трудовые книги.

Когда работник направляется на «службу» к заказчику, рекрутер составляет с ним доп. соглашение. На бумаге прописывают сведения о «временном» работодателе.

Между исполнителем и заказчиком составляется договор аутстаффинга. Предмет соглашения — услуги по подбору, предоставлению специалистов.

По факту работники официально устроены в компании-исполнителе, но трудятся на компанию-заказчика. Своеобразный лизинг персонала.

Определение термина

Для начала давайте рассмотрим значение термина «аутстаффинг». Рассматриваемый термин переводится с английского языка как «внешний персонал». Это означает, что аутстаффинговые компании предоставляют возможность своим заказчикам заключить временный договор на «аренду» работников исполнителя. Использование таких услуг позволяет уменьшить нагрузку на кадровый отдел и усилить контроль над работой персонала. Помимо этого, аутстаффинг способствует снижению количества работников, относящихся к числу обслуживающего персонала.

Аутстаффинг — что это такое, простыми словами дать определение данному виду деятельности довольно сложно. Предприниматели, использующие подобные услуги, получают возможность временного использования персонала подрядчика, в целях решения различных производственных задач

Важно обратить внимание на то, что компания исполнитель берет на себя обязательство по контролю обеспечения работника. Это означает, что на организаторов возлагается ответственность по оформлению трудового соглашения и выдаче заработной платы. Помимо этого, исполнитель самостоятельно осуществляет выплаты налоговой службе и страховым фондам

Таким образом, заказчик получает возможность снизить финансовую нагрузку на свою фирму, за счет отсутствия необходимости оплачивать налоги за дополнительный персонал. В задачу предпринимателя входит лишь оплата услуг компании, предоставившей временных работников

Помимо этого, исполнитель самостоятельно осуществляет выплаты налоговой службе и страховым фондам. Таким образом, заказчик получает возможность снизить финансовую нагрузку на свою фирму, за счет отсутствия необходимости оплачивать налоги за дополнительный персонал. В задачу предпринимателя входит лишь оплата услуг компании, предоставившей временных работников.

Аутстаффинг в России

На территории РФ понятие аутстаффинга образовалось после экономического кризиса 1998 года. А вот широкое распространение данная технология работы обрела в конце 2000-х г.

Такая технология является особенно привлекательной для крупных предприятий РФ, которые работают сразу в нескольких регионах. Также к такого рода услугам прибегают те организации, которые нуждаются в сотрудниках только время от времени. То есть, им более выгодно пользоваться рабочей силой по мере надобности, а не содержать штатный персонал на постоянной основе.

Невзирая на положительные и отрицательные характеристики аутстафф-технологии, нельзя не отметить, что в течение последних 20 лет, пока существует такое явление, оно растет и развивается с неудержимой скоростью. К примеру, как утверждает статистика, состоянием на 2016 год, услугами аутстафферов воспользовались порядка 20% работодателей, а это примерно каждая 5-я организация в России, преследующая цель снизить затраты и повысить уровень прибыли. Также, благодаря данному методу, работодатели смогли избежать излишних споров со своими сотрудниками.

Что это такое?

Простыми словами «аутстаффинг» — выведение работников за основной штат. Исполнитель по договору — аккредитованная компания, подбирающая и предоставляющая сотрудников. Заказчик — лицо (юридическое или физическое), которому они нужны.

Схема предполагает не фактическую передачу в аренду. Условную — ключевое понятие, потому что исполнитель оказывает услугу. Предмет соглашения — не человек с конкретной профессией (слесарь, грузчик, продавец), а содействие.

Юридические лица, ИП заказывают «лизинг»:

• для исполнения функций тех, кто временно отсутствует на предприятии. За ними сохраняются места;
• для проведения срочных работ, связанных с расширением производства или объемов. Договор заключается на срок не более девяти месяцев;
• физическое лицо заказывает услугу для личных целей в форме помощи при ведении домашнего хозяйства.

Сотрудничество между заказчиком и исполнителем — оптимизация штатной численности, сокращение расходов на зарплату, страховые взносы, налоги. Схема экономит временные, материальные (прямые и косвенные) затраты бухгалтерской, кадровой служб. Не приходится искать новых людей, оформлять документы и отчитываться перед фондами.

Лучшие 10 причин для найма команды удаленного развития

Если ищется отличная команда для своего проекта или запуска, можно проверить 10 преимуществ найма удаленной команды разработчиков в агентстве веб-разработки. Удаленные работники доступны во многих аутстаффинговых компаниях. Просто нужно выбрать наиболее подходящий вариант:

1. Удаленная работа — это будущее. ИТ-индустрия быстро переходит к удаленной занятости. За последние 10 лет число удаленных работников выросло на 115%.
2. Удовлетворение. 53,3% разработчиков сообщили, что удаленная работа является их приоритетом при поиске нового. Удаленные работники, занятые полный рабочий день, имеют самый высокий уровень удовлетворенности работой.
3. Меньше стресс. Сотрудники, которые работают удаленно, имеют лучший баланс в жизни, поэтому их здоровье и хорошее самочувствие также улучшаются, и при работе они получают меньше стресса.
4. 11 дней жизни. Члены удаленной команды веб-разработчиков, работающие в передней части, получают одиннадцать дней в год, потому что им не нужно каждый день ходить в офис.
5. Гибкость. Рабочее время разработчиков зависит от наемщика. В зависимости от конкретных потребностей можно запросить долгосрочную или частично удаленную веб-разработку от своего партнера по аутсорсингу.
6. Стоимость. Если сравнивать локальную или удаленную веб-разработку, последняя намного дешевле из-за отсутствия налогов и расходов, связанных с офисом.
7. Более высокая производительность. Производительность растет, когда работники не взаимодействуют друг с другом в течение длительного времени. Поэтому, если нанимаются разработчики для удаленной независимой веб-разработки, они могут быть более продуктивными, чем те, которые работают в офисе.
8. Меньше персонала. Удаленные работники, как правило, остаются на одном месте в течение более длительного времени, чем те, кто работает в офисе.
9. Наем из аутстаффинга позволяет предприятиям получить доступ к гораздо более крупному банку талантов разработчиков, поскольку они не ограничиваются географией и местоположением.
10. Больше участия. Работники удаленного развития сообщают о большей вовлеченности в работу, чем когда они работают на дому.

Компании часто передают на аутстаффинг как способ снизить затраты, повысить эффективность и набирать скорость. Компании, которые решают использовать аутсорсинг, полагаются на опыт сторонних поставщиков в выполнении аутстаффинг-задач для получения таких преимуществ. Основополагающий принцип заключается в том, что, поскольку сторонний провайдер фокусируется на этой конкретной задаче, он может сделать это лучше, быстрее и дешевле, чем может предложить компания по найму. Учитывая такие преимущества, компании часто решают передать на аутстаффинг вспомогательные функции в своих предприятиях, чтобы они могли более конкретно сосредоточить свои ресурсы на своих основных компетенциях, помогая им получить конкурентные преимущества на рынке.

Тем не менее некоторые компании принимают решение об аутстаффинге по другим причинам. Например, они передают на аутстаффинг, потому что не могут нанять собственных работников со специальными навыками и опытом, необходимыми для выполнения определенных заданий. Компании иногда выбирают аутстаффинг-персонал как способ смены соответствия нормативным требованиям или обязательствам стороннему провайдеру. Более того, все больше компаний ищут поставщиков аутсорсинга в качестве инновационных центров.