Собираем свою гугл-таблицу для ведения бюджета

Расходы организации: понятие, виды

В первую очередь, следует пояснить разницу между такими понятиями как “расходы” и “затрат” – зачастую их путают, хотя между данными терминами существует принципиальная разница:

Различие Расходы Затраты
Определение термина Это показатель того, насколько произошло уменьшение экономических выгод по причине появления обязательств и выбытия некоторых активов, кроме случаев снижения размеров вкладов по решению владельцев имущественных ценностей. Другими словами, это стоимость израсходованных ресурсов с целью извлечения прибыли в определенный отрезок времени. Это оценка стоимости тех ресурсов, которые были потрачены компанией в процессе осуществления деятельности.
Отличительные черты При этом не учитываются случаи выбытия активов:

  1. передача их контрагентам в счет исполнения обязательств по займам;
  2. передача их в качестве задатка при оплате услуг, работ, МПЗ и пр., в качестве аванса;
  3. ввиду необходимости внесения предоплаты за услуги, работы, ценности;
  4. в пользу принципала, комитента и др. по агентскому, комиссионному и любому иному подобному договору;
  5. при передаче их в качестве оплаты акций (не для пере- и продажи) в АО, или вклада в уставные (складочные) капиталы иных фирм.
  1. В обязательном порядке соотносятся с определенными задачами (затраты на производство товара, оказание услуги, выполнение работы, организацию работы службы, капитальные вложения и пр. цели).
  2. Характеризуются размером всех потраченных ресурсов в сумме (материальных, финансовых, трудовых).
  3. Рассчитываются в денежном выражении (для этого каждый потребленный ресурс сперва переводится в его денежный эквивалент).

На любом предприятии расходы делятся на 2 большие группы (организации сами классифицируют расходы в зависимости от сферы деятельности, особенностей работы, условий расходования ресурсов и прочих критериев):

  1. Расходы по обычным видам деятельности (обычно расходы, связанные с покупкой сырья и МПЗ, с процессом переработки МПЗ во время производственного процесса и реализации, с продажей товаров и произведенной продукции):
  • материальные расходы;
  • амортизационные отчисления;
  • на оплату труда персонала;
  • на соц. нужды;
  • другие расходы на производство и реализацию товаров/услуг.
  1. Прочие расходы (не имеющие отношения к производству и продаже товаров/продукции – например, связанные с уценкой активов, с уплатой штрафов/пеней/неустоек, с просроченной дебиторской задолженностью, с признанными в текущем периоде убытками предшествующих периодов, с процентами по займам, с расходами по оплате банковских услуг, с чрезвычайными ситуациями и т.п.).

То, какие именно расходы будут отнесены к первой группе, зависит от сферы деятельности компании (например, у фирм, занимающихся торговлей и сдачей квартир в аренду, будут совершенно разные классификации расходов). Рассмотрим перечень способов снижения расходов:

Подход к уменьшению расходов Пояснения
Сокращение затрат на оплату труда персонала Уменьшить расходы на зарплату сотрудников можно путем перевода некоторых отдельных трудовых функций на фриланс и аутсорсинг.
Уменьшение расходов на рекламу ●     сокращение расходов на оплату рекламы;

●     оплата рекламы по бартеру;

●     выбор наиболее действенных способах рекламирования.

Сокращение производственных расходов
  1. Транспортные издержки:

○     уменьшение числа единиц ТС;

○     найм логиста, получение консультации в логистической конторе по поводу уменьшения затрат;

○     передача функций автотранспортного цеха на аутсорсинг.

  1. Оплата коммунальных услуг:

○     оплата ЖКУ по 2 счетчикам с целью использования новых тарифов;

○     экономное расходование ресурсов.

  1. Арендная плата:

○     смена места работы предприятия;

○     пересмотр договора аренды;

○     сдача невостребованных площадей в субаренду.

Уменьшение доли материальных расходов ●     Пересмотр условий договоров с нынешними контрагентами;

●     совершение закупок вместе с иным покупателем у одного и того же поставщика материалов с целью получения оптовой скидки;

●     поиск более выгодных контрагентов;

●     использование в производстве менее дорогостоящих материалов (по возможности, не в ущерб качеству продукции).

Снижение расходов на содержание объектов имущества, невостребованного при производстве ●     реализация амортизированных ОС вместо списания;

●     продажа образовавшихся при демонтаже материалов.

Теория доходов и расходов

Под доходами в общем смысле понимаются поступления денежных средств и прочих материальных ценностей от ведения предпринимательской деятельности, труда или выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

Экономическая теория дает несколько определений этому термину:

  • Номинальный доход – это фактические поступления субъекта в денежном выражении, например, заработная плата, выручка и так далее;
  • Реальный доход – это количество товаров, работ и услуг, которые можно приобрести на номинальные поступления;
  • Факторный доход – это поступления, полученные от использования конкретных средств производства, например, труда, земли, предпринимательской деятельности и так далее.

По характеру доход бывает:

  • Активный – это фактические поступления от постоянной систематической деятельности (работы по найму и бизнеса);
  • Пассивный – это доходы в виде процентов, ренты и дивидендов.

В отдельную категорию следует отнести такое понятие, как линейный доход. Его смысл можно описать фразой “сколько работаешь – столько получаешь”. Проще говоря, он характерен для стабильных и предсказуемых бизнес-процессов, где рост нагрузки приводит к пропорциональному приросту зарплаты или выручки.

В частном смысле доходы подразделяются на:

  • Поступления домохозяйства – это заработок семьи;
  • Выручку организации – это результат предпринимательства;
  • Доходы бюджета – это источники финансирования расходов правительства.

Расходы – это отток средств, возникающий в процессе выполнения каких-либо операций.

С точки зрения экономической теории, самой важной классификацией расходов является их деление на:

  • Реальные – это фактические затраты, осязаемые для субъекта, например, траты семьи на покупки или материальные издержки предприятия;
  • Вмененные – это израсходованные ресурсы, которые не имеют документального подтверждения, например, для наемного работника это неоплачиваемые переработки.

Классификация расходов в разрезе субъектов

Семейные расходы традиционно включают следующие статьи:

  • Питание;
  • Коммунальные услуги;
  • Покупка товаров для дома, ремонтные услуги;
  • Развлечения;
  • Покупка роскоши.

На предприятии затраты классифицируются на:

  • Постоянные – они не зависят напрямую от объемов производства (пример – издержки управляющего офиса);
  • Переменные – эта величина прямо пропорциональна объему выпуска (пример – материалы и зарплата).

Государственные расходы включают следующие основные группы:

  • Оборона и безопасность – поддержка армии и силовых структур;
  • Социальная политика – выделение средств на социальные нужды;
  • Образование – расходы на школы, колледжи, университеты и так далее;
  • Здравоохранение – финансирование бюджетных медицинских учреждений;
  • Культура – поддержка культурных и исторических ценностей, памятников архитектуры и так далее.

Совокупность всех доходов и расходов субъекта, вне зависимости от его организационно-правовой формы и принадлежности к какой-либо группе, называется бюджетом.

Бухгалтерская и экономическая прибыль: в чем разница?

При анализе хозяйственной деятельности специалисты зачастую выявляют так называемые упущенные выгоды и неявные издержки. К ним относят денежные средства, которые можно было бы получить, например, при использовании другой стратегии либо принятии иного управленческого решения.

Важно понимать, что бухгалтерской прибылью называется показатель, исключающий неявные издержки

Принимает их во внимание другая величина – экономическая прибыль. Она помогает сравнивать желаемую рентабельность с минимально необходимой для оправдания всех ожиданий и представляет собой разницу между совокупным доходом и всеми видами затрат

Математически равенство выглядит так:

Бухгалтерская прибыль = экономическая прибыль – неявные издержки

При оценке эффективности экономическая прибыль дает полное представление об использовании активов предприятия, поскольку сравнивает полученный по факту результат с отвергнутыми возможностями. Положительный итог свидетельствует о рациональном применении ресурсов. Отрицательное или нулевое значение может говорить о потере средств из капитала.

Также см. «Нераспределенная прибыль в балансе, что это?».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector