Нужна ли печать для ип в 2020 году или можно работать без печати

Зачем нужна печать ИП?

• При отказе от работы с кассовым аппаратом, на покупку и обслуживание которого нужно нести дополнительные расходы, ИП имеет право пользоваться бланками строго отчетности. Однако в этом случае, по закону он обязан иметь печать;
• При открытии расчетного счета для удобного произведения денежных операций многие банки требуют обязательное наличие печати;
• Печать служит дополнительной защитой вашей документации;
• Если вы нанимаете сотрудников на работу, вы должны внести соответствующую запись в его трудовую книжку. В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится печать. Этого требует закон;
• Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью;
• Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.

ВАЖНО: если вы начинаете использовать печать, то она должна ставиться на всех документах. При наличии печати у ИП, документ с одной лишь его подписью не имеет юридической силы.

Процесс заказа

Заказать изготовление печати можно в любом специализированном сервис центре. Предпринимателю потребуется выбрать внешний вид инструмента и указать всю необходимую информацию, которая будет содержаться в оттиске

Важно обратить внимание на то, что ручные печати стоят значительно дешевле автоматических, за счет своих габаритов. Автоматический штамп более удобен в использовании при большом объеме документооборота. Стоимость изделия может варьироваться от двухсот до двух тысяч рублей

Нужно отметить, что срок изготовления инструмента может составлять как один день, так и одну неделю

Стоимость изделия может варьироваться от двухсот до двух тысяч рублей. Нужно отметить, что срок изготовления инструмента может составлять как один день, так и одну неделю.

Большинство специализированных организаций, занимающихся изготовлением печатей, имеют большие каталоги с различным ассортиментом. Качество печати зависит от производителя инструмента. Как правило, китайские изделия имеют невысокую стоимость и короткий эксплуатационный срок.

Для заказа печати потребуется предоставить специализированному центру пакет документов. В первую очередь — это заявка на изготовление печати и паспорт её будущего владельца. Помимо этого, потребуются свидетельства, полученные в ЕГРИП и ФНС. После этого останется лишь оплатить услуги центра и дождаться изготовления инструмента. Для получения заказа необходимо предоставить работнику центра документ, удостоверяющий личность

Важно обратить внимание на то, что при получении нового оттиска, предыдущие аннулируются

Существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым

Также следует о том, что далеко не каждый центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков, изготавливает качественный инструмент. Довольно часто в данной сфере наблюдается мошенничество. На сегодняшний день существует много различных методов дополнительной защиты фирменной печати, которые позволяют избежать её подделки. К таким методам относится использование гравировки изображений и гильоширная сетка. Также предприниматель может нанести специальную химическую метку или использовать двумерный штрих-код.

Также следует отметить, что регистрация полученной печати в контролирующих учреждениях, не является обязательным процессом. Это означает, что регистрация оттиска осуществляется только по личному желанию предпринимателя. Для этого необходимо обратиться в местное отделение налоговой службы и ОВД. Помимо этого, штамп субъекта малого бизнеса может быть зарегистрирован в торгово-промышленной палате.

Прохождение процедуры регистрации данного инструмента позволяет получить преимущество в споре, связанном с подделкой оттиска. Как правило, контролирующие органы не осведомлены о количестве печатей у предпринимателя. Именно этот аспект становится причиной того, что суд признает действительным бланк, содержащий оттиск, не похожий на оригинальную печать ИП.

Ситуации, в которых печать ИП необходима.

Несмотря на добровольность изготовления маркировочного средства, определенные трудности у предпринимателя, отказавшегося от применения в своей деятельности печати, все же могут возникнуть. Ранее, например, Сбербанк (до 2003 года) отказывал предпринимателям, у которых отсутствует печать, в открытии счетов. Но и сегодня есть Банки, требующие печать для открытия счета. Можно обратиться в другой Банк, однако условия там могут быть менее выгодными. Как известно, поставить подпись на документе очень похожую на подпись в паспорте удается не каждому, а наличие печати избавляет ее владельца от этого, поскольку к оттиску печати придраться достаточно сложно. Наличие печати обязательно и для тех физических лиц, зарегистрированных в качестве ИП, которые в будущем планируют нанимать на работу людей, так как оттиск печати проставляется на первой странице трудовой книжки и почти каждая запись в ней также подтверждается печатью.

Помимо всего вышеперечисленного наличие печати ИП придает статусности ее владельцу и обеспечивает дополнительную защиту. Подделать печать сложнее, чем подпись. Используя в своей деятельности печать, индивидуальный предприниматель вызывает больше доверия у своих партнеров, поскольку большинство из них для подстраховки предпочитают иметь дело с полностью «упакованными» коллегами. Бывает, что встречаются покупатели, не сведущие, что для предпринимателя печать не является обязательной. Они не рискуют и предпочитают отказываться от сделок с поставщиками, не имеющими печать.

Отсутствие печати ИП — не препятствие для осуществления предпринимательской деятельности. Статья 19 ГК РФ гласит о том, что индивидуальный предприниматель приобретает права конкретно под своим именем, включающим фамилию и имя, а также отчество, если иное не противоречит действующему Законодательству. И для того, чтобы заключить договор, ему достаточно поставить под документами свою подпись, подтверждающую предпринимательство.

Стоимость печати ИП и порядок ее изготовления, необходимость регистрации печати ИП в налоговых органах.

Если предпринимателем принято решение об изготовлении печати, ему нужно обратиться в специализированную организацию, оказывающую услуги подобного рода. После изготовления печати закон не обязывает владельца регистрировать ее в налоговых органах. Кроме того, нет необходимости собирать комиссию, если печать нужно будет уничтожить в связи с реорганизацией собственника или его смены. Все решения, относящиеся к печати (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает и выполняет самостоятельно.

Цена на печать составляет от 300 до 400 рублей и зависит от материала, из которого ее сделают — пластик или резина. Форма печати выбирается владельцем — круглая, квадратная, треугольная. Использование в оттиске герба Российской Федерации требует специального разрешения. Цена такой печати будет в районе 3-5 тыс.рублей. Если предпринимателем будет применена особая символика без соответствующего разрешения это чревато большими штрафами.

Где заказать печать и сколько это стоит?

Для заказа печати ИП достаточно обратиться в любую коммерческую компанию в вашем городе. Обычно они называются «Печати-штампы» и предлагают полный спектр услуг по изготовлению печатей.

Средняя стоимость от 200 до 1000 рублей в зависимости от региона. Самая простая стандартная печать без различных дополнений обойдется ИП в 200 руб.

В целом окончательную стоимость печати определяют следующие факторы:

• форма клише и размер печати;
• оснастка (металлическая стоит дороже, чем пластиковая);
• ручная печать около 300 руб, автоматическая около 400 – 500 руб;
• разработка макета (300 руб);
• защита от подделки (стоимость зависит от уровня сложности работы);
• время изготовления (обычно печать изготавливается за 1 день, но при желании можно сделать и за 4 часа, и за 1,5 часа, добавив к стоимости около 300 – 400 рублей за срочность).

ВАЖНО: раз в несколько лет нужно менять штемпельную подушку – элемент печати, на которой находится краска. Частота смены зависит от частоты использования печати.. Кстати, печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки

В процессе работы используются различные шрифты

Кстати, печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки. В процессе работы используются различные шрифты.

ВНИМАНИЕ: после получения печати не нужно ее нигде регистрировать. Она готова к работе.

на основании какого закона ИП может работать без печати?

Право, а не обязанность На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица. Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций — юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов. В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать. Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте. Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон №129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется. Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью. А как же на практике? Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати — даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима. Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись — она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке. Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники. Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

Регистрация печати в налоговой

У государственных органов нет обязанности проверять, имеется ли печать у ИП. Но предприниматель может зарегистрировать этот знак, обратившись к представителям налоговой службы. Это дополнительная гарантия в любых спорах, связанных с подделкой.

Интересно! Достаточно обратиться в одно из ближайших отделений. Сначала заведут реестровое дело, где информация постоянно корректируется, за счёт внесения актуальных сведений. Без этого регистрация будет считаться незавершённой.

После печати присвоят определённый идентификационный номер, без этого изготовить элемент не получится.

Заказ печати

Если возникают спорные ситуации – теоретически, имеется право сравнить использованные оттиски с той информацией, что хранится у налоговиков, которые и должны регистрировать подобные обращения.