Как заказать печать для ип и сколько стоит изготовление

Нужна ли ИП печать

На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: можно ли вести деятельность без печати?

Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.

Нередко ИП требуется поставить в документе свой оригинальный штамп

Однако формальности могут позволить сослаться на обязанность завести печать на Гражданский Кодекс РФ (ст. 23 п. 3).

Так, предприниматель, не озаботившийся заведением своей печати, рискует столкнуться с различными сложностями.

При каких обстоятельствах ИП может понадобиться печать:

• оформление сотрудников по найму (при заполнении его трудовой книжки);
• подписание договоров, контрактов (при взаимодействии с партнёрами, любыми юридическими или физическими лицами, работающими по договору);
• выдача клиентам документов под отчёт;
• подписание доверительной документации на своего представителя;
• требования различных кредитно-финансовых учреждений.

Обрезка клише и закрепление его на оснастке. Готовое изделие

Вынимаем нашу заготовку из ванночки и ножницами аккуратно вырезаем печать по контуру.

Печать необходимо просушить. Можно оставить ее на столе, если у вас достаточно времени, или промокнуть безворсовой ветошью.

Полученное клише печати наклеивается на любую оснастку: ручную или автоматическую. Для наклейки на автоматическую оснастку позиционируем клише относительно логотипа оснастки и направляющих на плате, чтобы оттиск у нас проставлялся красиво.

На всех автоматических оснастках в комплекте есть двусторонний скотч.

Делаем пробный оттиск. Вырезаем его и вкладываем в оснастку. Все, печать готова!

Экономика

• Простая печать — 800-1000р.
• себестоимость — 160р.
• оснастка — 150р.
• клише — 10-15р.

Одной банки фотополимера и Density-toner хватает на 300-400 печатей.

Советы и рекомендации от собственника бизнеса:

• Если у вас есть основная работа и вы решили заняться штемпельным бизнесом, не увольняйтесь с работы. Пока не почувствуете, что заказов становится достаточно, и сумма прибыли покрывает з/п на вашей работе. Первые заказы легко можно делать дома.
• ИП и бух. учет. В дальнейшем лучше зарегистрировать себя как ИП и доверить бухгалтерию сторонней фирме. Зарегистрировать ИП можно легко за неделю в любой юридической или бухгалтерской конторе.
• Как привлечь первых клиентов? Используйте расклейку объявлений в своем городе, рассылайте коммерческие предложения по email всем фирмам вашего города. Можно распечатать листовки и самостоятельно их разносить. Можно открыть базу ДубльГис  и обзванивать коммерческие отделы предприятий, предлагая свои услуги. Создайте аккаунт в соц. сетях. Со временем, когда дела пойдут в гору, создайте сайт, он будет привлекать покупателей (первых посетителей можно покупать через Яндекс Директ).
• Качество товара на первом месте. Делайте ваши печати и сопутствующие услуги максимально качественно и быстро. Тем самым это выгодно выделит вас среди конкурентов, и заработает «сарафанное радио» в вашем городе.
• Со временем придумайте себе бренд/логотип. Он сделает вашу фирму запоминающейся среди конкурентов.
• Ставим цели. Не бойтесь конкуренции. Помните, что лояльного покупателя добиваются хорошим качеством продукции  и доп. услугами. Поставьте перед собой долгосрочные цели по развитию бизнеса: увеличение списка услуг (печать визиток, листов, буклетов), изготовление сувениров, печать наружной рекламы. Поставьте себе цель — обновление парка оборудования. Задумайтесь о покупке лазерного гравюра. Он позволит вам изготавливать печати на резине еще более высокого качества и буквально за несколько минут.
• Рациональное расходование средств — залог успеха. Избегайте долгов, не берите кредиты. Как правило, первые успехи внушают ложную стабильность и уверенность,  и первые прибыли тратятся на улучшение условий личной жизни вместо того, чтобы их инвестировать в собственный бизнес.
• Ведение заказов. Принимая заказы от клиентов, обязательно подшивайте себе в базу копию свидетельства о регистрации клиента (ИНН и ОГРН). Тем самым вы защитите себя и свою фирму от изготовления подделок. Никогда не делайте печати подделки.
• Знание — сила! Старайтесь изучать новое о вашем бизнесе и о новых направлениях.

И в заключение, где лучше заказывать расходные элементы, ссылки указаны в этом текстовом файле.

Как производится замена печати

Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.

На весь порядок действий при замене печати влияют поводы, по которой происходит её замена:

Такие данные, как, например, ИНН, чаще остаются в процессе всего времени работы ИП. Но если печать меняется для увеличения количества степеней защиты, нужно начать с заказа работы в компании, изготавливающей печати и оформить его.
Если поводом к смене печати станет необходимость разместить на ней свой логотип, надо начать с обсуждения технических особенностей с изготовителем печати. Если нет возможности предоставить логотип самостоятельно, есть возможность обратиться за помощью в непосредственно саму фирму. Во многих из них есть возможность поручить дизайнерам изготовление нового логотипа с нуля. Конечно, такие услуги, как правило, оказываются за отдельную плату.
После истечения оговорённого срока новую печать могут доставки прямо в офис (за дополнительную плату)

Если проведение связанных с изготовлением затрат по бухгалтерии нужно для налогообложения, важно не забыть взять у изготовителя все подтверждающие документы.

С новым экземпляром печати следует пойти в отделения банков, хранящих расчётные счёта ИП и провести процедуру заверения обновлённой карточки. Впрочем, её можно заверить и у нотариуса, а затем и отнести её в отделение банка, однако это обойдётся дороже.

После всех вышеперечисленных действий потребуется уничтожить старую печать

Чтобы не допустить путаницы, важно не затягивать с утилизацией. Нельзя и хранить новую и старую печати в одном месте. Несмотря на большое количество фирм, проводящих работы по утилизации, гораздо проще и надёжнее уничтожить отслужившую своё время печать самостоятельно.

Виды печатей ИП

В настоящее время чаще всего используются печати в форме правильного круга. Такой тип оттиска считается привычным, классическим и вызывающим максимум доверия. Кроме этого условия, других ограничений нет. Множество видов печатей классифицируют по разным признакам. Это может быть материал для клише, статус, внешний вид.

Материал для клише

Изделия бывают выполнены:

• с использованием фотополимера;
• разных видов резины;
• Других современных материалов.

Все материалы незначительно отличаются друг от друга степенью прочности, устойчивостью к износу и т. д.

Статус

По месту использования печати делятся на 2 основных вида:

1. Гербовая печать (основной оттиск фирмы с названием ИП и указанием ИНН).
2. Штампы (вспомогательные печати для внутреннего документооборота).

Материал корпуса

По материалам корпусов печати делятся:

• автоматическую оснастку из пластика;
• автоматическую оснастку повышенной надёжности из металла.

Автоматические оснастки из пластика и металла необходимы для удобства

Количество цветов

Цвета печатей могут варьироваться. Они бывают:

• одноцветные;
• разноцветные.

Цвета печатей могут быть разными

В разноцветных печатях и штампах чаще всего используются сочетания двух — трёх цветов. Разноцветные печати отличаются от традиционных чёрных и синих:

• выдерживанием расстояния между цветами около 2,5 мм;
• минимальным ограничением зоны одного цвета (8,0 х 8,0 мм).

Такой штамп будет легко восприниматься и долго оставаться в памяти

Предприниматели считают, что многоцветный вариант помогает им зарабатывать дополнительные имиджевые бонусы при сотрудничестве с бизнес-партнёрами и клиентами.

Отсутствие чётко определённых законом требований к внешнему виду штампов для ИП даёт возможность бизнесменам поэкспериментировать с дизайном. Но даже при большом количестве креативных идей разумнее остановить выбор на оттиске, дающем максимум информации о деятельности.

Нужно ли регистрировать печать ИП, как и где это сделать

Действующее законодательство не требует обязательной регистрации печати в надзорных органах. Однако законопослушным предпринимателям регистрация может быть выгодна. Например, при столкновении с мошенническими действиями. Если у ИП не найдётся зарегистрированных оттисков, он будет вынужден доказывать свою непричастность, даже в случае, когда поддельный оттиск внешне отличался от его печати. Ведь контролирующим органам не будет известно, какие штемпеля, и в скольких экземплярах были выпущены.

Видео: насколько необходима регистрация печати ИП

Пройти процедуру регистрации добросовестному бизнесмену можно в следующих учреждениях:

• в торгово-промышленной палате;
• в управлении государственной регистрационной палаты;
• в реестре организации по изготовлению печатей и штампов;
• в отделении налоговой службы;
• в ОВД.

По сути, все перечисленные органы для регистрации равноценны. Особенность имеет только первый пункт — ОВД.

Регистрация в правоохранительных органах

Законы соседних с РФ государств — таких, как Казахстан, Беларусь и других, требуют согласования фактов изготовления и уничтожения штампов с органами ОВД. На территории России такой практики нет. Однако при потере печати ИП необходимо заявить об этом факте в ОВД. И только получив подтверждающую факт регистрации справку, можно обратиться за производством дубликата.

Это необходимо для того, чтобы посторонние лица, в руках которых оказалась печать, не смогли пользоваться ею.

Налоговая служба

Если предприниматель принял решение подстраховаться и зарегистрировать печать, разумнее всего будет обратиться в местные налоговые органы. По факту добровольного обращения специалисты инспекции ФНС заведут специальное реестровое дело, которое будет содержать:

• актуальные данные;
• дата изготовления или уничтожения печати (в случае необходимости);
• образцы оттиска;
• порядковый номер;
• эталон подписи ИП.

Перечень документов, необходимых для регистрации:

• документ об оплате правовой экспертизы и внесении эскиза оттиска в Реестр;
• паспорт самого ИП;
• эталон оттиска печати;
• выписка из ЕГРИП;
• заявление на проведение действий по регистрации.

Регистрация сможет защитить от возможного мошенничества. Если к ИП предъявят претензии, эксперт будет иметь возможность сравнения оттисков спорного документа с тем, что хранится в налоговой службе.

Регистрация печати может защитить от использования её посторонними лицами

Пользование ИП печатью: преимущества и недостатки

Плюсы

1. Психологически важная защита документов ИП. Они имеют более доверительный вид по сравнению с обычной подписью.
2. «Корпоративная» солидарность. Как мы указывали выше, существует определенный стереотип, что любой документ должен быть «скреплен» печатью. У большинства клиентов и партнеров при виде документа, просто подписанного ИП, возникают определенные сомнения.
3. ИП, открывая счет в банке, может столкнуться с требованием наличия печати со стороны финансового учреждения.

Минусы

1. Однажды начав использовать печать, придется ее ставить постоянно и везде. Не может быть такой практики, когда одни документы заверены печатью, а другие просто подписаны.
2. Через определенный период времени, примерно, один раз в 3-4 года, придется менять штемпельную подушку. Правда, стоит это недорого и происходит за считанные минуты.

И напоследок еще один совет: на практике держатели печатей пользуются еще и специальной защитой от подделки (может быть несколько). Это, безусловно, увеличит стоимость самого изделия, но если у ИП имеются веские причины, то такой «системой безопасности» стоит пользоваться.

Создание дубликата печати

Разберем, как создать дубликат печати в программе CorelDRAW.

Дубликат — это изображение печати, которое приходится заново отрисовывать по оттиску на документе. Такую работу приходится делать при утере печати или ее физическом повреждении и обязательно при наличии оригинала свидетельства о регистрации.

Для начала импортируем изображение, убираем все лишнее при помощи инструмента «Форма». В итоге получаем:

Как видим шрифт на печати стандартный, поэтому легко изготовить дубликат. Если бы здесь был незнакомый шрифт, потребуется его поиск в базе или ручная отрисовка. А если встречаются  какие-то графические элементы — это максимальный уровень сложности (требуется ручная отрисовка).

Дубликат печати стоит на порядок дороже, чем изготовить новую печать.

Итак, приступим к работе. Основной принцип: максимально приблизить нашу графику к изображению оттиска печати. Выравниваем оттиск, отрисовываем контур печати (толщина окружности), работаем с текстом (в данном случае используем стандартный шрифт) и выравниваем его по окружности, далее идет подгонка текста (инструмент «форма»). Если не получается подогнать всю фразу/текст, можно отдельно подгонять каждую букву.

Перед изготовлением дубликата распечатайте, что у вас получилось и сравните с документом, который вам принесли для отрисовки. После того, как вы убедитесь, что все оба варианта похоже на 95-100%, тогда отправляйте вашу печать в изготовление.

Мы предлагаем лучшее

Компания «Печати-М» является одним из лидеров на рынке печатной, полиграфической, сувенирной и рекламной продукции. За долгие годы работы нами накоплен богатейший опыт создания и изготовления изделий, сопутствующих продвижению бизнеса. Сделайте шаг навстречу будущему вместе с нами, потому — что только у нас:

• индивидуальный подход к каждому клиенту;
• новейшие технологии, позволяющие постоянно снижать цену на продукцию;
• возможность купить печать, изготовленную в кратчайшие сроки;
• гибкая система скидок.

Ваше предприятие станет популярным

благодаря печатям от компании «Печати-М»

Звоните нам прямо сейчас!

Можно ли использовать печать после закрытия ИП

После закрытия ИП печать автоматически теряет юридическую силу. ИП, обозначенный на печати, больше не существует, поэтому печать можно уничтожить, составив акт, но можно и сохранить на память.

Использование печати в деятельности от имени ИП, которое ликвидировано — это незаконное предпринимательство.

Использование печати закрытого ИП — это незаконное предпринимательство

Если печать используется с целью хищения или другого мошенничества для получения права на чужое имущество — гражданину грозит ст. 159 УК РФ:

Чтобы ответить на вопрос нужна ли ИП для работы своя печать, нужно принять во внимание масштаб его дела, присутствие наёмных сотрудников и сферу деятельности. Однако, учитывая невысокую стоимость и простоту изготовления печати, её можно уверенно рекомендовать предпринимателям, как неотъемлемую часть развития успешного бизнеса