Сзв-стаж за 2019 год: сроки сдачи в 2020 году
Содержание:
СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?
До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.
Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема — у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа.
Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.
Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.
В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2018 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ. Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.
СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?
Ранее функции нового отчета выполнял бланк РСВ-1, который включал в себя данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года данный регистр отменен.
Так как за ПФР осталась обязанность по учету стажа работников с целью начисления им пенсии, то органом была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать по окончании отчетного года. В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.
Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.
При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.
Внимание! Кроме этого предусматривается обязанность работодателя отдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника ему на руки. Бухгалтер должен заполнить этот отчет только на данного работника, распечатать, заверить его и отдать на руки.. Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов
Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений
Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов. Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.
Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты.
Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Для начала обозначим важные моменты. Кого из сотрудников нужно отражать в форме?
В первую очередь — это все люди, по которым организация начисляет страховые взносы в Пенсионный фонд. Если таких начислений нет, то и в отчете это лицо не отражается. К примеру, организация арендует автомобиль у самозанятого лица, и больше никаких взаимоотношений с ним нет — в этом случае отражать его в СЗВ-СТАЖ не нужно.
Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует. Поэтому форма не сдается в случае, когда отражать в ней нечего. В организации, которая деятельность не осуществляла, есть единственный учредитель, исполняющий обязанности директора. Его и нужно отразить. ИП же без сотрудников отчет не сдает.
Форма содержит всего пять разделов. Разберемся, как заполнить каждый раздел.
Как заполнить раздел 1
Первый раздел — это информация об организации, ее названии, реквизитах, регистрационном номере в Пенсионном фонде. Также в верхней части в выделенном прямоугольнике отмечается причина сдачи отчета — это исходная форма за год по сроку сдачи или корректирующая, если были допущены неточности в предыдущем отчете, дополняющая или по назначении пенсии. Напротив нужной характеристики нужно поставить значок «V».
Как заполнить раздел 2
Здесь особо размышлять не о чем, просто поставьте год, за который подается форма в формате ГГГГ. Если форма за 2019 год, то и отразить нужно все четыре цифры «2019».
Как заполнить раздел 3
Самый объемный и сложный раздел — табличная часть формы. Здесь отражаются сведения о стаже работника.
Подробно разберем по столбцам, что необходимо указывать:
Первый столбец — номер по порядку.
Со второго по четвертый столбцы — в них указывается полное имя сотрудника. То есть фамилия, имя, отчество. Если отчества у него нет, то указывать его не нужно, ставите просто прочерк.
Пятый столбец — СНИЛС сотрудника. Это его регистрационный номер в Пенсионном фонде. Если у сотрудника его нет, вам придется либо оформить его самостоятельно, либо отправить сотрудника в ПФР, где он сможет оформить СНИЛС лично.
Шестой и седьмой столбцы — период работы. Здесь нужно быть очень внимательным, так как даты указываются в пределах отчетного года. То есть, если сотрудник работает уже три года, то начало работы нужно указать 01.01.2019. А если устроился в течение 2019 года, то, соответственно, дату приема и нужно поставить.
В седьмом точно так же, если сотрудник продолжает работать, ставьте дату 31.12.2019 год. В том случае, если сотрудник увольняется 31.12.2019, эти данные дублируются в столбце 14. Если же сотрудник уволился в течение этого года, то ставите фактическую дату увольнения также в формате 23.12.2019.
Восьмой столбец для обозначения территориальных условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Для этого существуют специальные коды:
В девятом столбце нужно указать коды особых условий труда, в соответствии с таблицей, указанной ниже. Но только в том случае, если условия труда имеют документальное подтверждение и страховые взносы были уплачены по дополнительному тарифу.
Указав код условия труда в 9 столбике, нужно также отразить и период работы в 6 и 7 столбцах табличной части.
В десятом столбце необходимо указать код основания, по которому исчисляется страховой стаж. Его нужно указать в соответствии с кодами, представленными в таблице 3
Обратите внимание — 10 столбец заполняется только в том случае, если заполнен 9 столбик.
А в одиннадцатом столбце указывается дополнительная информация о периодах, которые в страховой стаж не включаются. Это, например, больничные, декрет, отпуск без содержания
Коды могут дублироваться из 9 столбца.
В двенадцатом и тринадцатом столбиках отражается информация об основаниях по досрочному назначению пенсии. Коды представлены в таблице ниже:
В четырнадцатом столбце указывается 31.12.2019 — если сотрудник уволился последним днем года. Но для центров занятости для 14 столбца предусмотрено буквенное обозначение «БЕЗР» для обозначения лиц, которые получают пособие по безработице,проходят обучение или переквалификацию и так далее.
Отчетность в ПФР по форме ОДВ-1
Действующие в настоящее время правила отчетности за наемных работников предполагают сдачу СЗВ-СТАЖ вместе с еще одним документом схожего формата – отчетом ОДВ-1. Он содержит сведения о страхователе обобщающего характера.
Данный отчетный документа также включает в себя 5 разделов:
- первые два из них имеют такой же вид, как в СЗВ-СТАЖ;
- третий раздел представляет собой перечисление отчетных документов с указанием количества застрахованных работников, данные о которых предоставляет работодатель;
- заполнение раздела 4 при одновременной подаче СЗВ-СТАЖ не требуется (его оформление необходимо в том случае, если ОДВ-1 подается вместе с другими отчетными документами, например, СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР;
- необходимость заполнения пятого раздела возникает, когда в СЗВ-СТАЖ заносятся данные о работе, как минимум, одного сотрудника в условиях, предоставляющих право досрочно оформить пенсию.
Форма СЗВ-ИСХ
Форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» заполняется страхователем только за отчетные периоды до 2016 года (включительно). И только в ситуации, если за эти периоды были нарушены сроки представления отчетности. Об этом сказано в пункте 5.1 Порядка заполнения формы СЗВ-ИСХ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Речь идет о ситуациях, когда на физическое лицо вообще не сдавалась отчетность, а теперь страхователь решил отчитаться за прошлые периоды. Выглядит эта форма так:
В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды потребуется указывать:
- сведения о страхователе;
- сведения о застрахованном лице;
- отчетный период;
- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица;
- сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.
Сроков сдачи бланк СВХ-ИСХ не предусмотрено. Страхователь может подать эту форму в любое время, когда посчитает необходимым.
Особенности отчета СЗВ-СТАЖ
При формировании отчета СЗВ-СТАЖ надо обращать внимание на следующие особенности:
- если в отчетном году у сотрудника не было никаких выплат, информацию по нему все равно нужно отображать в отчете;
- если ИП, адвокаты или нотариусы не имеют наемного персонала, они не формируют СЗВ-СТАЖ за себя;
- отчет нужно представлять и по руководителю компании, если он является единственным учредителем;
- если у компании есть «обособка», зарегистрированная страхователем в ПФР, то СЗВ-СТАЖ сдается по месту ее нахождения;
- если у компании есть «обособка», не зарегистрированная страхователем в ПФР, то сведения по ее сотрудникам включаются в СЗВ-СТАЖ по головной организации, и отчет передается в ПФР по месту расположения компании;
- работодатели не должны сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ — отчет будет включать данные хотя бы по одному сотруднику, а при их отсутствии — по руководителю (единственному учредителю);
- отдельные сроки сдачи отчета установлены при ликвидации или реорганизации работодателя, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса (п. 3 ст. 11 Закона «О персучете»).