Увольнение в порядке перевода

Содержание заявления и приказа

В составленном заявлении должны присутствовать следующие пункты:

• ФИО руководства, должность (полностью), наименование организации;

• ФИО увольняющегося;

• дата, подпись.

На заметку! В заявлении-согласии обязательна следующая формулировка: «Настоящим заявлением подтверждаю свое согласие на перевод и предложенные условия».

В приказе:

• полное наименование компании;

• порядковый номер и дата;

• способ расторжения трудотношений (увольнение переводом);

• ФИО работника и его должность;

• основание для расчета;

• приглашение и согласие, подтверждающие законность увольнения;

• дата, подпись начальника, печать.

Приказ обязательно передается сотруднику. Документ приобретает законную силу после того, как работник пишет под ним «С текстом ознакомлен», ставит личную подпись и число.

Действия сотрудника при переводе

Из вышесказанного следует, что работник в первую очередь должен заручиться поддержкой со стороны нового работодателя. Дальше возможны два варианта:

Первый — сам работник никаких документов не оформляет, поскольку ходатайство о согласии принять человека составляет и отправляет на старое место работы непосредственно та организация, куда будет осуществляться перевод. Затем действующий работодатель направляет пока ещё своему штатному сотруднику письмо-предложение перевестись на другое место в соответствии с поступившим ему запросом. Получив данный документ, человек с ним соглашается, проставляя свою подпись и инициалы.

Форма такого письма свободна, но она должна содержать реквизиты организации, ФИО директора и данные той компании, которая хочет забрать сотрудника к себе. К нему необходимо также приложить запрос, поступивший от нового работодателя, чтобы человек имел представление о должности и прочих деталях предложения.

И второй вариант – работник сам выступил с инициативой увольнения. В этом случае он просит потенциального работодателя написать ходатайство и составляет в свободной форме письмо своему действующему начальству с просьбой выполнить перевод. Комплект из этих двух документов отправляется на стол руководителю. Ниже представлен образец такого заявления на увольнение от имени работника.

Повторим ещё раз – в первом случае сотрудник практически ничего сам не делает, только изучает предложение и ставит подпись о том, что с переводом согласен, а во второй ситуации он самостоятельно собирает комплект документов, состоящий из ходатайства нового работодателя и письма с просьбой об увольнении.

Важная деталь – ходатайство о переводе и письмо работника о согласии оба работодателя должны сохранить. ОД оставляет у себя в архиве оригиналы, а ОР получает копии с печатью донора и пометкой «одобрено». Эти бумаги одинаково важны для обеих сторон, поскольку они являются дополнительным подтверждением увольнения в форме перевода.

Этап 8Оформление личного дела

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если на работника не ведется личное дело. В негосударственных коммерческих организациях ведение личных дел сотрудников, в отличие от оформления личных карточек работников, не является обязательным

Вопрос о необходимости оформления и ведения личных дел решается каждым работодателем самостоятельно

В негосударственных коммерческих организациях ведение личных дел сотрудников, в отличие от оформления личных карточек работников, не является обязательным. Вопрос о необходимости оформления и ведения личных дел решается каждым работодателем самостоятельно.

Если на работника ведется личное дело, то после расторжения трудового договора с таким работником его личное дело оформляется на хранение.

Шаг 1Упорядочиваем документы в деле

Документы в личном деле работника располагают по мере их поступления и систематизируют в следующей последовательности:

• внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
• анкета (личный листок по учету кадров);
• автобиография;
• копии документов об образовании;
• трудовой договор;
• приказ по личному составу о приеме работника на работу;
• копии документов, оформляемых в течение работы работника;
• дополнения к анкете (личному листку по учету кадров), копии личных документов работника и др.;
• приказ по личному составу о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Обратите внимание: не подлежат упорядочению в личных делах документы, имеющие временный срок хранения: заявления работников, приказы о предоставлении отпусков и о направлении в командировки и т. п

Эти документы изымаются из личного дела и включаются в акт на уничтожение.

Шаг 2Подшиваем или переплетаем дело

Документы личного дела заключаются в твердую обложку или картон, подшиваются или переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста документа, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления документов (булавки, скрепки) изымаются.

В начале личного дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце — лист — заверитель дела. После чистого листа подшивается внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

Шаг 3Нумеруем листы в деле

Все листы личного дела нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке. Номера листов проставляются черным карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от документов личного дела.

Шаг 4Составляем заверительную надпись дела

Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела. Она составляется на отдельном листе-заверителе по установленной форме.

Шаг 5Подписываем лист-заверитель

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления.

Шаг 6Оформляем внутреннюю опись документов дела

Внутренняя опись составляется на отдельном листе, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

К внутренней описи делается итоговая запись, в ней указываются цифрами и прописью количество включенных документов и количество листов внутренней описи.

Шаг 7Подписываем внутреннюю опись документов дела

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления описи.

Шаг 8Оформляем обложку дела

Обязательными элементами обложки личного дела являются:

1. Наименование организации;

2. Индекс дела (по номенклатуре дел);

3. Заголовок дела, состоящий из нескольких элементов: название вида дела (личное дело); краткое содержание документов дела; даты (период), к которым относятся документы дела.

Условия перевода работника

Как уже было отмечено, при переводе работника в другую компанию на старом месте работы он прекращает трудовой договор, а на новом — заключает заново. Поэтому могут изменяться и условия его работы — никаких гарантий относительно сохранения прежнего размера заработной платы или трудовых обязанностей сотруднику не предоставляется.

Поскольку увольнение переводом — это полностью добровольная инициатива подчиненного, перед началом этой процедуры он может согласовать все нюансы и условия работы с будущим работодателем.

Зачастую переход в другую компанию происходит только в тех случаях, когда новые условия не хуже или даже лучше прежних. Для получения дополнительных гарантий стоит потребовать от нового работодателя письмо-запрос с указанием конкретной должности, на которую и будет осуществляться переход.

Преимуществом является тот факт, что в случае увольнения переводом отказать сотруднику в дальнейшем трудоустройстве новый руководитель не имеет права.

За подобное нарушение к нему будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП, которая состоит как в наложении штрафа от 30 до 50 тыс. руб., так и во временном приостановлении работы на срок до 90 суток.

Что касается ежегодного отпуска, то право на его получение возникнет у переведенного работника, как и в общих случаях, только после отработки полугода на новом месте. Право на старый отпуск не переносится в новую компанию, получить его сотрудник сможет только на прежнем месте работы.

Обязательная отработка двух недель, как в случае с расторжением трудового договора по собственному желанию, при этом также не предусмотрена. Все сроки (как увольнения, так и последующего трудоустройства) согласовываются между руководителями и подчиненным заранее, поэтому данный вопрос решается в добровольном порядке.

Как написать заявление на увольнение в порядке перевода

Ходатайство требуется составлять в письменном виде вручную или распечатать на принтере, при использовании компьютера. Документ может оформляться на чистом стандартном листе А4 или на фирменном бланке учреждения.

1. В «шапке» письма отображаются следующая информация (заполняется в правой, верхней части листа):

• Должность руководителя, название учреждения, с указанием правого статуса, где работает специалист и Ф.И.О. начальника.
• Данные о заявителе (должность, структурный отдел, разряд, Ф.И.О.).

1. Ниже по центру строчки записывается фраза «Заявление».
2. В основном разделе бланка заполняется текст, в котором излагается суть просьбы специалиста. Здесь требуется изложить четко все формулировки. Примером такого текста может быть следующий: «Прошу освободить меня от занимаемой должности 21 сентября 2019 года в порядке перевода в ООО “ТЕМП” согласно п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ».

К бланку требуется прикрепить приглашение от принимающей стороны. В этом варианте, ниже основной части ходатайства слева записывается фраза «Приложение», с отображением наименования прикрепленного приглашения.

В заключение, бланк подписывается заявителем с расшифровкой подписи, и записывается дата оформления прошения.

Бланк обращения регистрируется в отделе кадров, с дальнейшим направлением начальнику для визирования. Для не возникновения недоразумений, запрос желательно оформлять в 2-х экземплярах, чтобы в экземпляре подателя письма была отметка о регистрации поданного прошение с отображением даты регистрации. Такая страховка нужна, на случай потери ходатайства среди прочих писем.

Перевод по инициативе работодателей

Работодатели могут договориться о переходе специалиста по соглашению в нескольких случаях:

• их компании являются аффилированными;
• компании находятся в партнерских отношениях.

Какие бы причины ни сподвигли руководителей, перевод через увольнение осуществляется по следующему алгоритму.

Будущий руководитель направляет нынешнему работодателю запрос с просьбой оказать содействие в переходе работника. Законодательно установленной формы бланка такого обращения не существует, поэтому следует ориентироваться на обычаи делового оборота. В запросе следует указать:

• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• предполагаемую дату заключения договора;
• предлагаемую должность, отдел, заработная плата (скрывать ее не обязательно).

Получив запрос, действующий руководитель обсуждает полученное предложение с работником.

Если сотрудник согласен сменить работу, он должен написать заявление об увольнении в связи с переходом в другую организацию и приложить к нему письмо с предложением.

Текущий работодатель отправляет письмо-подтверждение в организацию, куда переходит сотрудник, и начинает процедуру увольнения. Данная ситуация больше походит на процедуру увольнения по соглашению сторон.

Увольнение оформляется по стандартным правилам:

• издается соответствующий приказ с указанием причины (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
• проставляется отметка о переходе в другую компанию в личную карточку сотрудника (форма Т-2) и вносится запись в его трудовую книжку («Уволен в связи с переводом с согласия работника», делается ссылка на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ);
• в последний день работы сотрудник получает полный расчет (зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором).

Трудоустройство к новому работодателю также проходит в общем порядке, за исключением нескольких особенностей:

• приглашенному специалисту не может быть отказано в трудоустройстве;
• ему нельзя устанавливать испытательный срок.

Обращаем ваше внимание на то, что следует различать перевод к другому работодателю и перемещение. Во втором случае согласие работника не требуется, поскольку при перемещении условия и стороны трудового договора остаются неизменными — сотрудник остается в той же компании

Этап 5Выдача работнику трудовой книжки

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Шаг 1Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.

Шаг 2Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

Шаг 3Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Шаг 5Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка, работник расписывается в получении трудовой книжки в графе 13 Книги учета.

Что такое перевод на другую работу?

Перевод на другую работу является достаточно сложным процессом, деталям которого посвящены положения главы 12 ТК РФ и некоторые другие положения кодекса. Данный процесс заключается в изменении сторонами трудового договора его условий. Только на этом основании работодатель может потребовать от работника выполнения функций, которые не предусмотрены договором изначально. Их изменение по соглашению работника и работодателя и является переводом на другую работу, условия и порядок которого предусмотрены главой 12 ТК РФ. Перевод может быть постоянным или временным, к другому работодателю или на другую должность у того же работодателя, если изменяются функции работника или его структурного подразделения, указанного в договоре, а также в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Изменение условий трудового договора о режиме работы, оплате труда и др. не является переводом на другую работу. Перевод допускается с письменного согласия работника и на основании приказа. Исключение из этого правила допускается лишь при переводе у того же работодателя в случаях катастроф и иных чрезвычайных обстоятельств, или при простое, с целью временного замещения другого работника и т.д. (ч.ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Правила оформления увольнения в порядке перевода

Юридическая сторона такого события регламентируется п.5 ст. 77 ТК РФ, в которой регулируются обстоятельства расторжения трудового контракта. Получается, что поводом для разрыва трудовых взаимоотношений сторон является смена специалистом учреждения. Перевод, в таком варианте, допускается только с согласия подчиненного или по его предложению, то есть, для перевода специалиста необходимо, чтобы он подал письменное ходатайство об этом.

Перед переводом подчиненного в новое учреждение, текущему руководителю требуется накануне оформить письменное соглашение с будущим учреждением, принимающего к себе специалиста. Без такого документа или запроса от принимающего учреждения на специалиста, перевод не может числиться юридически обоснованным. Поэтому руководителю требуется ознакомиться:

• На какую вакансию выдвигается специалист.
• Размер его заработка.
• Требования к квалификационному уровню и образованию.
• Макет трудового контракта, с которыми требуется ознакомить специалиста.

Обычно, такие сведения отображаются в письменном приглашении специалиста, которое направляется от принимающей стороны в адрес руководства текущего предприятия.

Данное приглашение должно отображать:

• Обязательства сторон.
• Сроки перевода.
• Должность, оклад, условия работы, куда переводится специалист.
• Алгоритм процесса перевода.

После передачи кадровику перечисленных материалов и ознакомления с будущей работой при переводе, заключается письменная договоренность между руководством и подчиненным на переход в новое учреждение. Подпись специалиста в соглашении свидетельствует о его разрешении на перевод. В то же время, он имеет право отказаться от данного предложения. При разрешении на перевод, подчиненный подает прошение на отчисление в связи с переводом в новую фирму.

Для специалиста перевод считается более выгодным предложением, чем обыкновенная отставка по соглашению сторон, по личной инициативе или по сокращению штатов, так как не требуется искать работу, нет перерыва в стаже, а заработок на новой фирме, может быть даже большим, чем на текущей. Квалифицированные работники могут на высоком уровне оцениваться той фирмой, которая затребовала его. Поэтому, в таких обстоятельствах специалист, обычно, сразу соглашается не переход в новою фирму, тем более, что при переводе не назначается испытуемое время.

Пример приглашения фирмы, принимающую специалиста.

Как правильно оформить перевод сотрудника в новую компанию

Пошаговая инструкция по переводу сотрудника выглядит так.

Этап 1. Предложение перевода. Работник, которого предполагается перевести в другую компанию, уведомляется о такой возможности письменно. В письме должны содержаться четкие условия предлагаемой работы: наименование должности, размер оплаты и пр.). Эта процедура, как и последующие, повторяется для каждого специалиста.

Этап 2. Получение документально подтвержденного согласия работника. Согласие должно быть выражено письменно.

Допускается составление отдельного документа с подписью сотрудника или совершение им соответствующей записи о согласии на полученном уведомлении.

Этап 3. Издание приказов и оформление трудовых отношений с новым работодателем.

Действующие инструкции предписывают использовать для оформления перевода утвержденные формы бланков.

Потребуется сделать следующее:

• прежнему работодателю – издать приказ, касающийся увольнения одного или нескольких сотрудников с использованием формы Т-8 или Т-8а, соответственно. Формы введены Госкомстатом РФ (Постановление № 1 от 05.01.2004 г.). Бланк Т-8а предназначен для оформления увольнения нескольких лиц. В графу, предназначенную для указания основания расторжения контракта (договора), следует внести сведения о переводе в другую организацию. Например, в таком виде «Перевод по желанию работника в Закрытое акционерное общество «Нива»». Указывая дату прекращения трудового контракта, следует вписать число, предшествующее дню приема в новую компанию. Внося информацию о документе-основании, можно использовать реквизиты переданного сотруднику предложения о переводе, на котором он письменно подтвердил свое согласие. Этот документ рекомендуется считать приложением к приказу;
• новому работодателю – заключить с сотрудником, приходящим в порядке перевода из другой организации, трудовой договор в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ;
• если речь идет о приеме нескольких работников одновременно, рекомендуется применять бланк формы Т-1а, утвержденной ранее указанным Постановлением.

Сотрудники должны ознакомиться с каждым из приказов и расписаться в этом, как предписывают положения ст. 84.1 и 68 ТК РФ.

Этап 4. Внесение данных в трудовые книжки в соответствии с Правилами, закрепленными Постановлением Правительства России № 225 от 16 апреля 2003 г.

Важно! Записи в книжке работника, увольняемого из-за перевода, включают в себя:

• сведения об увольнении по причине перевода согласно ст. 66 ТК РФ. Эта же запись дублируется в карточке работника согласно форме Т2. Записи в книжке работника и его карточке об увольнении сопровождаются обязательной росписью гражданина в том, что он с ними ознакомлен (п. 12 и п. 35 ранее указанных Правил);
• информацию о том, что работник принят в другую организацию в порядке произведенного перевода.

Этап 5. Расчет с сотрудниками в день увольнения.

Посмотрите видео. Как правильно оформить перевод работника: